良性互动,这样实施才能更好地服务于销售、服务于客户。
七、项目实施过程中不必要的与手工并行阶段
一般情况下客户会要求软件系统与手工并行几个月,然后再切换到新系统,想法和做法都没有错,但是结果却往往事与愿违,项目一直并行,无法切换,带来了大量的重复工作。很多企业的手工业务极不规范,账账不符、账实不符,而软件系统要求极为严格,这些不规范的业务在软件中根本不能处理,为了取得和手工一致的结果往往是调账,在数据库中直接修改数据,这样,软件的严谨性、科学性根本不能保证。人机并行给业务人员带来的不是工作量的减少而是增加,这样的软件客户肯定不能接受,而切换的条件也不具备。
我们主张模拟运行,通过完整的少量的数据测试、验证方案的正确性,正确的输入获得正确的结果就可以了。这样我们就可以把注意力转移到如何优化、如何达到最佳效果上来。
我们要说服客户,我们的最终目标一定是正式运行而不是并行或模拟运行,要敢于放弃旧的系统才能拥有新的系统。
八、培训效果急于求成,培训不够正规,培训环境、人员、课件因陋就简,培训的效果也就大打折扣
客户对软件的功能、流程及设计思想认识不足,后期的沟通协调、方案设计、流程设计还照搬手工模式,或坚持手工模式,不能接受新系统带来的变化,项目经理的方案便难以实施。因培训效果不佳,引起后期数据输入错误太多,实施顾问不得不花费大量时间核对数据,纠正数据错误。
好的培训有助于客户真正理解软件的处理流程和设计思想,接受新系统带来的变化,帮助实施顾问设计优化的方案。关于项目管理的培训可以帮助我们规避项目风险。
培训一定要让客户了解实施的整个过程以及各个阶段的内容和目标,要让客户明白实施能给客户带来的价值是将软件先进的设计思想与企业的实际结合,能够帮助企业培养一批既懂业务又懂计算机技术的复合型人才。培训效果不好的项目,客户满意度肯定不高。
九、实施顾问及客户化方案
实施顾问一般至少具备的条件是相关的项目实施经验和丰富的应用经验,主要由他来保证方案的正确性和可行性。实施顾问要具备“顾问”的素质,需要不断总结积累应用经验,把实施过的项目写出来,阐明项目的特点、应用效果等,找到共性,这样实施下一个项目就轻车熟路了,这是实施顾问能力提升的最好办法。实施顾问经验不足,对产品的理解不够全面,缺少相关行业的实施经验也会导致客户化方案无法实施,参数与选项不适合企业,很多业务无法处理,客户需求难以得到满足。
实施顾问在经验不足的情况下一定要通过各种手段和方式捕捉客户需求,对需求要反复推敲,只有准确把握客户需求的前提下才能设计出优化的适合客户的方案。设计的流程和方案要经过测试,逐一确认。交易数据和流程相互之间存在较复杂的关联,要系统地、全面地分析问题,忌“只见树木不见森林”的方案。为了保证方案的合理性,应组织顾问按照专家决策方法进行决策,顾问各自发表意见,选择一个最佳方案。
十、项目文档管理
在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。
所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。从一定意义上讲,项目的实施就是按照项目实施计划,生成文档、讨论文档并最终确定文档的一系列过程。这些文档伴随着项目实施的各个阶段逐渐充实、完善;与此同时,它们也记载了整个实施的过程和成果。
这些文档的价值体现在以下