题,所以实施顾问要尽快拿出一个解决方案,因为这个问题不解决业务就无法处理,这个“抽单”问题一直拖延着项目进度。实施顾问将这个问题反映给实施经理、技术顾问和技术总监,技术总监召开项目分析会议,在征求实施顾问、实施经理、技术顾问和客户的意见后决定:在保持标准软件的数据库结构和总体构架不改变的前提下,对“抽单”业务进行客户化开发。短短三天时间,“抽单”的问题解决了,项目继续按照计划进行,随着这个问题的解决,客户和实施顾问也重新树立了信心。
产品能力是一名合格的顾问必须具备的最基本的能力,对产品的每一个细节都了如指掌,这样才能设计出优化的方案,减少项目实施的风险。更高的要求是技术,通过技术手段解决一些具体问题,如通过数据导入、编写触发器、客户化开发来解决一些实际问题。
四、需求扩大
客户经常会认为软件可以解决一切问题、代替管理,而这个问题能不能解决,项目的实施范围、目标是什么都不清楚。项目越做越大,小型做成了中型,中型做成了大型,大型做成了超大型,都是需求扩大导致的不良结果。项目经理应该将重点放在对项目的控制方面,需求一扩大,就如同河堤出现了缺口,会越来越大,失去控制。
项目经理一定要坚持一个最基本的原则:一般不要轻易答应这样的要求——你给我们做个什么。今天一个,明天肯定会有第二个,后天会有第三个……。只要你答应一次,就会一个一个接踵而至,永远没有结束的时候,项目肯定会失去控制,也不可能最终验收。为了把需求控制在一定的范围,要避免与一般业务人员交谈,树立顾问的权威和信心,要以专家的姿态与客户接触。
对于中小型项目,把需求控制在一定范围内,一定要让客户明确实施的范围和目标。具体就是,关于这个项目,哪些事情我们能做或应该做,哪些事情我们不能或不应该做。
五、客户重视项目实施
缺乏关键用户的参与,客户方人力资源难以保证,也是影响项目实施进程的一大因素。我们不奢求“一把手”的参与,但需要关键用户的支持,关键用户起到一个桥梁的作用,是项目组的相关决定的具体执行者,将带领业务人员按计划完成各项工作。
项目负责人必须全程参与项目实施,客户方需要由专人负责人员协调、方案讨论、需求确认、计划审定并与实施顾问一起推动项目实施。但是,客户只注重结果,经常要求顾问怎么做,不听实施顾问的建议和意见,而实际结果恰恰与预期的截然相反;或者是因为缺乏人员配合,项目不能继续进行;或者是项目运行后,企业自己根本不能负责维护和后期的优化,客户认为项目实施是软件供应商的事,他们只要学会使用就可以了,但是这个系统最终是要企业来维护和优化的。
项目实施初期有大量的工作需要项目组落实,而客户方往往因为业务、人员的原因延期。项目经理要定期进行阶段工作总结,分析存在的问题,总结项目实施的阶段性成果,制定下个阶段的实施计划,争取企业管理者的重视和信任。
取得客户方的信任和重视是项目顺利实施的基本保证,各项任务能按时完成,实施方与客户方共同推进,大家一起解决问题,项目实施自然会向好的方向发展。
六、销售人员不切实际的承诺
因为市场竞争非常激烈,销售人员常作出一些不切实际的承诺,而这些承诺需要实施顾问去兑现。因为这些承诺无法实现导致客户不认可,有的项目甚至成了反面典型。
销售人员在承诺之前要听取实施顾问的意见,对与有利于销售而且实现起来不是很困难的要求可以答应,但是根本无法实现的要求一定要谨慎处理。你只要答应了就得实现。我们要保证客户的成功应用,销售与实施相互理解,达到销售与实施的