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项目管理流程的创建和完善

2013/1/19 22:37:50 |  3249次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

年3月份,报名参加系统培训,后经过几个月的挑灯夜战,终于在2010年6月通过了认证。更有幸的是,通过培训结识了几位PMP好友,日后经常聚会交流,受益匪浅。至此,我想分享的一点经验是,PMI具有目前最完善、最先进的项目管理体系,是项目管理的一面镜子,一定要取得PMP认证,并融入PMP圈子。理论联系工作实践,不断交流和分享,循序渐进,持续提升。

  卓越目标时期:2011~至今,在集团公司,与我们相同的产业,在多个国家有研发中心。各公司基本上各自为政,独立经营,独立开发。随着全球化战略的提升,集团对各公司的产品路线图进行了整合,并对研发资源和项目进行了统一规划和部署。同时,为了便于项目管理及沟通语言的统一,将集团内最先进最完善的项目管理流程(集团公司称之为创新流程)进行了推广和统一。该流程吸取了PMI先进的项目管理理念,采纳了由罗勃特·G·库珀创立的新产品开发流程管理技术Stage-gate。该流程主要由包括如下Stage:创意筛选,项目范围确认,商业计划制定,开发,测试和验证,发布。

在每个Stage末都有Gate:督导委员会的审批节点,对本阶段的绩效进行评估,并对下一阶段的执行进行决策。根据PDMA1997年“最佳实践”研究,大约有68%的美国产品开发人员采用了该技术。另据2003年APQC的标杆研究表明,73%的公司采用了该流程技术,并且几乎所有的最佳绩效公司都采用Stage-gate流程技术。该流程技术具有广泛认可的效果:极大的避免了重复和返工,更早的发现失败,及时决策放弃或继续,避免了重大损失,缩短了项目周期,提高了成功率。在这个时期,我们将公司原有的产品开发流程同集团先进的开发流程进行了对比分析,的确发现了很多不足的地方,尤其是在项目启动和项目收尾这两个关键阶段。

项目启动阶段对于范围管理不够明确规范,为后续的反复埋下隐患。没有明确的项目收尾阶段,缺乏有效的项目评估和项目激励措施,以及项目总结。在执行环节,模板和工具技术的匮乏,导致了项目管理效率的降低。

如今,借鉴集团优秀技术资源和先进经验,我们融会了经过几十年实践验证和改善的集团先进项目管理流程以及公司多年的经历VDA认证的产品开发流程,结合本地特色的项目管理经验,对项目流程又进行了一次大变革,逐渐形成了最先进,最具特色,最适应本地化的项目管理流程。

同时,在项目管理流程上,我们克服了呆板和一成不变,增加了项目分类评审技术,根据不同项目管理要求,评审采纳整体或部分流程,细节方面删繁就简,在保证质量的基础上,最大化项目管理效率和成功率。在项目管理之路上,我们坚信将走向世界前沿,迈向卓越。

  以上是自己在项目管理之路上,对于项目管理流程的一些经验体会,当然主要是针对制造行业,因为对于其他行业不熟悉,不敢说有什么借鉴意义。无以规矩,不成方圆,对于项目管理来说,这规矩就是项目管理流程。

虽然项目管理流程不是项目成功的唯一决定性因素,但我坚信它是走向成功的必经之路,是走向成熟,乃至卓越的基石。

没有一成不变至臻完善的流程,也没有万能的流程,在项目管理之路上,项目管理流程需要因地而异,因事而变;因时而变,因势而变。它不仅适应于产品开发,部门管理工作,同样指导于我们的日常生活。愿各位同仁,在项目管理的星光大道上,绽放奇异光彩!

项目管理是一门博大精深的艺术,需要我们精心修炼。


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