第一,项目活动环境建设。项目活动的厂房、工地、办公室等现场的布局、背景布置、卫生、秩序等情况将直接影响到人员的效率和情绪,需要结合企业和项目特色加强规划和管理。
第二,项目产品文化建设。项目产品是项目的重要成果,客户购买项目产品并不只是产品本身,还有通过这些产品透视出来的科技水品、管理水平以及它所反应出来的文化和精神。产品的造型、特色和人性化设计以及包装会给人一种美的文化享受,项目产品优良的质量水平和售后服务更会让用户得到情感上的满足,同时也是一个无需粉饰的广告。
项目产品必须进行文化设计,用以指导然人们的生活方式,体现人们生活和文化的底蕴。为此,项目产品文化建设要加强项目产品的文化设计,尤其是项目产品的文化情调、文化功能、文化心理和文化精神四个部分的设计。
第三,项目技术设备文化建设。技术、设备是项目活动的物质基础,是项目物质文化的重要保证,新技术、新设备、新材料、新工艺、新产品的开发和应用,生产进程和生产的机械化、自动化都直接关系到项目物质文化的发展水平和精神文化的发展,要适时引进新技术和新设备。
2. 加强项目精神文化建设
项目是一种一次性的活动,项目经理、团队等都是临时性的,是为了完成特定的项目目标而临时组织起来的,项目完成后即将解散。在这样不固定的因素下要达到项目目标,需要进行项目的精神文化建设。
第一,项目组织应当根据项目自身的特点以及项目组织、人员、设施等状况确认项目的经营哲学,经营哲学是项目在生产开发、经营管理过程中处理各种问题,使之达到项目目标的世界观和方法论,是项目活动中处理人与人,人与物的知道性工具。
第二,倡导并培养适合于项目的价值观,让价值观整合项目组织内的各种冲突和人际关系,决定项目活动的生产经营特色和管理风格,规范项目成员的行动,让价值观视作全部项目成员的精神支柱。同时使项目活动适合于社会的利益、人类的利益。
第三,由于项目是在有限的时间、费用以及规定的参数等情况下进行的,所以项目成员面对各种压力应该有一种精神,行动要有道德标准。项目精神、道德文化建设必须贯穿整个项目的始终。项目组织应该通过宣传、教育、项目制度等形式灌输并强化员工的奋斗、团结、齐心协力的精神和敬业、临危不惧的精神。这些精神是在项目活动的性质和特点下所必需的。
3. 加强项目制度文化建设
一定程度上可以说项目制度文化是为了实现项目目标而对员工的行为给予一定限制的文化,是项目组织、运营、管理等一系列行为的规范化和制度化。具体而言,项目制度文化建设从组织结构上要尽量建立扁平式的组织结构,加强项目成员间的沟通,加强团队成员间的融合,发挥文化的合心力;在项目领导体制建设上要侧重于领导方式、领导结构和项目实际的结合,真正发挥项目组织资源的能力,顺利实现项目目标;在管理制度方面要着重进行人力资源管理、生产管理、沟通等制度方面的建设,推进项目人本管理的实施。
4. 加强项目行为文化建设
项目行为文化是项目建设者在经营管理、施工劳动和学习娱乐中产生的活动文化,是项目员工的工作作风、精神面貌和人际关系的动态体现,包括项目日常生产活动,人际关系活动,教育宣传以及文娱活动中的文化现象和项目组织整体风貌,他是团队精神和价值观的折射。
第一,项目经理行为文化建设。项目经理作为公司的代理人,项目经理负责组建项目团队,对项目进行计划、组织、领导和控制,以完成项目为己任。项目经理是项目的主要责任人,是项目管理的基石和项目团队的灵魂。
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