跟踪者,而是执行者对于大粒度的任务是否有很好的细分和自我控制能力。
任何一个任务,要么不出现偏差,要么出现成倍的偏差。一个任务的粒度如果是1个月,那这个任务很有可能要2个月才能完成,如果我们的进度偏差最多允许一周,则需要把任务粒度细化到周,按周进行跟踪。如果对于任务最多允许偏差1-2天,则需要把任务粒度细化到天,按天来进行跟踪。细粒度的跟踪目的就是要消除不确定性因素和风险,尽可能早的发现任务中的问题,这样才有可能有时间来解决问题和纠正偏差。对于大粒度的项目任务,任务内部本身也存在跟踪但一般只能有项目成员自己进行。任务没有细分,成员反馈的任何任务完成40%,70%等完成百分比都是不可靠和主观的数据。项目成员的自我监控能力对进度是否偏差起到重要的影响,在这种情况下,任务是否能够按期完成对项目经理是不可控的,因此项目经理必须对成员有充分的了解和信任。
4.最后总结
项目总体进度允许偏差确定了项目任务粒度划分和任务跟踪频度。很多进度问题是前期没有进行充足风险分析和提前应对。估算很重要,一份不切实际的进度再怎么跟踪都只可能延期或低质量。
任务完成百分比不可靠,可靠方法是任务细分并定义严格的出入口准则。第一次延期就应该介入问题,查找根源而不是乐观期待下一个可能完成点。
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