项目计划实施的工具与技术
1、通用管理技能(General management skills)
诸如领导、沟通和谈判等通用管理技能对于项目计划的有效实施是至关重要的。
2、产品技能和知识(Product skills and knowledge)
项目班子在项目的产品方面必须掌握一套适当的技能与知识。这套必要的技能被规定为计划的组成部分并且由人员招募过程提供。
3、工作授权系统(Work authorization system)
工作授权系统:为确保工作按规定时间与顺序进行而采取的一套项目工作正式审批程序。其主要机制通常是对一项具体活动或者一组工作的书面动工核准书。工作授权系统的设计应当在提供控制的价值和为其所付出的代价两者之间权衡利弊。例如,对许多较小型项目而言,口头核准一般就已经足够了。
4、状态碰头会(Status review meetings)
状态碰头会指为交换项目的有关信息而定期举行的会议。对多数项目来说,状态碰头会举行的频繁程度和级别各不相同(例如,项目团队自己可以每周碰头一次,而与顾客则每月碰头一次)。
在构思和计划阶段,需要召开更多的会议确定目标和方法。
在项目实施阶段,由于计划和客户需求都得到了明确,可以适当减少开会次数。
在项目收尾阶段,会议的频率将增加以协调各方工作。
5、项目管理信息系统(Project management information system)
6、组织程序(Organizational procedures)
参与项目的任何或所有组织都可能有在项目实施期间十分有用的正式或者非正式程序。
项目计划实施的产出
1、工作结果(Work results)
工作结果:为完成项目而进行的各项活动的结果。
关于工作结果的信息:哪些可交付成果已经完成,哪些尚未完成,质量标准达到了何种程度,已经发生或者已经承诺的成本等等,要作为项目计划实施的组成部分加以搜集,并馈入绩效报告过程之中。项目的活动也往往出现无形的工作成果,例如经过培训并能有效应用所学知识的人。
2、变更请求(Change requests)
变更请求的必要(例如扩大或缩小项目范围、修改成本或进度估计)往往是在项目工作进行的过程中才被发现的。变更请求一定是正式的。