解分歧
当客户向需求分析人员提出需求的时候往往是通过自己的想法用自然语言来表达的,这样的表达结果对于真实的需求来说是一种描述(甚至只是某个角度的描述),远远不能保证这样的描述可以得到百分之百的正确理解,也许在同客户交流的第一时刻就埋下了理解分歧的种子,打一个比方说客户说我要的是大象,身子象一堵墙,耳朵象扇子,四条腿象四根柱子,尾巴象绳子,分析人员想,哦,墙、扇子、柱子、绳子这些我都知道,但是真的画出来的时候客户当然会跳起来了!这是理解分歧的问题,一般跟分析员的知识、背景,还有客户表述的标准程度、双方的交流情况有关。
(2)系统实施时间过长
一个大中型系统的建设可能要延续一段时间,当客户提出要求之后,他当时并不能看到系统的运行情况,当双方认为理解大概没有分歧的时候(事实上还会有个Deadline ),开发方就开始工作了。当客户拿到差不多可以试用的产品时他可以实际操作,这时候他就会对系统的界面、操作、功能、性能等有一些切身的体会,有可能提出需求变更要求。
3、用户业务需求改变
当前客户的运营情况不确定,有可能客户行业的竞争度高,需要随时作出调整和反应,那么他们自然会经常提出需求变更的要求;也有可能客户所在的行业操作不规范,本身存在很多人为因素,这时候开发方更是需要随时准备应变。
4、系统正常升级
有可能是来自开发方自身版本升级或性能改进、设计修正的要求出现需求变更,这时更是无法绕开这个问题的了!
所以说就算分析人员和客户之间不存在理解分歧,客户对于实际的系统还是会提出一些个人意见,就算没有个人意见,他们自己的业务会变化或环境发生变化,这些都是无法避免的,所以不要梦想那么理想的需求分析,当你开始一个项目的时候就应该意识到,客户需求变更一定会有的,那么对于这样的现状,我们该怎么办呢?客户是上帝,难道我们就象以前一样,跟着客户的需求不停地修改软件,到最后工期延长,员工疲惫,成本成倍增长,客户满意度降低,原来的设计也会改变得支离破碎,系统难以维护? 进行综合变更控制的主要依据是项目计划、变更请求提供了项目执行状况信息的绩效报告。为保证项目变更的规范和有效实施,通常项目实施组织会有以下几种措施:
(1)项目启动阶段的变更预防
对于任何项目,变更都无可避免,也无从逃避,只能积极应对,这个应对应该是从项目启动的需求分析阶段就开始了。对一个需求分析做得很好的项目来说,基准文件定义的范围越详细清晰,用户跟项目经理扯皮的幌子就越少。如果需求没做好,基准文件里的范围含糊不清,被客户抓住空子,往往要付出许多无谓的牺牲。如果需求做得好,文档清晰且又有客户签字,那么后期客户提出的变更就超出了合同范围,需要另外收费。这个时候千万不能手软,这并非要刻意赚取客户的钱财,而是不能让客户养成经常变更的习惯,否则后患无穷。相对于需求来说,什么WBS、风险管理、计划进度都是次要的,只要需求做好了就会一帆风顺。
(2)项目实施阶段的需求变更
成功项目和失败项目的区别就在于项目的整个过程是否是可控的。项目经理应该树立一个理念——“需求变更是必然的、可控的、有益的”。项目实施阶段的变更控制需要做的是分析变更请求,评估变更可能带来的风险和修改基准文件。控制需求渐变需要注意以下几点:
需求一定要与投入有联系,如果需求变更的成本由开发方来承担,则项目需求的变更就成为必然了。所以,在项目的开始,无论是开发方还是出资方都要明确这一条:需求变,软件开发的投入也要变。需求的变更要经过出资者的认可,这样才会对需求的变
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