门的协作。如何保证项目信息能有效的在项目团队间进行共享,对于项目的成败至关重要。如果一个项目计划制定好后,只放在项目经理一个人的电脑里,别的项目成员无法共享,这个项目计划就起不到一个指导与监控的作用。同时项目成员分散在各地的工作,如何反馈给项目经理呢?这都需要一个好的IT平台。同时对于组织而言,如何有效的监控项目的成本与项目状态呢
005年时候,发展成为了业务交付办公室,不但要负责单个项目的成败,还要关注整个组织的项目组合管理。2005年爱立信项目管理协会将该模式标准化并在全球进行推广,成为目前爱立信PMO的标准模式。为了衡量组织项目管理成熟度,爱立信在1999年引进CPQ(2005年重新定制开发改名为PEMA),OPM3前身,一直对项目管理方法论与推行程度进行评估与持续改进,到2005年评估时,爱立信全球项目管理方法得分4.2;澳大利亚新西兰分公司项目管理推行得分4.12,相对1999年测评得分1.5分,项目管理成熟度提升了非常大的一步,可见PMO的设立对于组织项目管理成熟度,保障项目成功的重要性。
三、项目管理IT平台建设
现代的项目的复杂度高,往往需要多人,多个部门的协作。如何保证项目信息能有效的在项目团队间进行共享,对于项目的成败至关重要。如果一个项目计划制定好后,只放在项目经理一个人的电脑里,别的项目成员无法共享,这个项目计划就起不到一个指导与监控的作用。同时项目成员分散在各地的工作,如何反馈给项目经理呢?这都需要一个好的IT平台。同时对于组织而言,如何有效的监控项目的成本与项目状态呢?一般而言项目涉及的物料成本可以通过ERP系统记录,但项目成员工时成本,如何记录并分摊到项目成本,这是一个难题。除了一个好的政策外,良好的IT支撑必不可少。对于项目分散在全球130多个国家,并且很多项目在同时开工的企业,如爱立信。没有一个好IT平台,怕难以监控项目的状态的。
对于目前的项目管理工具很多,适合构建协作平台并能与其他系统进行集成的项目管理工具,可能并不多。在业界比较出名的是P3,该软件在工程项目管理上,具有无可比拟的优势。而研发项目上,感觉IBM的RPM功能还是相当不错的。但是切记:工具本身只是个工具,推行项目管理工具,一定要着重于人的项目管理能力提升。大型的项目管理工具往往复杂,易用性不好,推行的阻力较大。但企业要构建一个企业项目管理体系,这步路是必须要走的。
四、项目经理培养体系
项目管理的最重要的主体在任何时候都是项目经理,如何培养项目经理也永远是企业不可忽视的人力资源工作重点。现在很多企业,说到培养项目经理,想到的就是考PMP或者一个通用的培训。如果参考下成熟的企业怎样做,或许你会有更新的想法。如爱立信1995年-1996年在美国开发了项目经理能力模型,并根据能力模型分解,定义不同级别的项目经理能力要求。根据能力要求,开发分层分级的培养课程。一套非常完善的人力资源体系:选人/育人/用人/留人体系是在项目经理培养体系中必须要考虑。另一件重要的事情也是容易忽视的事情,别忘了除了培养项目经理外,还有核心团队成员的项目管理能力,职能经理对项目的支持与配合能力,项目赞助人作如何发挥赞助人角色的能力,这都需要在项目经理培养体系中要考虑的。因此叫企业项目管理培养体系或许更合适。
五、项目管理文化建设
说到文化建设,可能比较虚。但我们可以通过一些必要的