使得工程计划具有不确定性,也就往往难以具有严肃性。根据市政领域自身的特点,在借鉴其他行业经验的基础上,以下建议将有助于在工程实践中用好p3软件。
1)转变项目管理理念,运用科学的项目管理理论去管理工程
要求参与建设各方,转变管理思路,从科学管理角度出发,引进科学的项目管理理论,这是p3软件应用成功的基础。如果在我们工程的建设管理中,仍然沿用传统的管理思想,p3软件正常运行就会缺少一个应具备的支撑体系和环境,使得p3软件在使用过程中总受到这样那样的限制,远不能达到p3软件预期的目的。
2)维护计划的严肃性
项目进度计划要有必要的严肃性及法律效力,避免随意更改计划。进度计划一经批准,即成为对工程实施目标管理的依据,是工程管理中的参照物,它具有与合同文件同等法律效力和严肃性。特别是在市政领域,由于这样那样的因素影响计划的实施,计划的严肃性将受到影响,维护计划的严肃性将迫使参建各方制定调密、详细、全面的计划,加大前期工作的力度,在开工前充分考虑到建设过程中可能遇到的问题,尽量减少计划的变更,有利于工程进度和费用控制。
3)将影响工程计划的因素逐步纳入工程建设计划管理的轨道
由于影响市政工程计划的因素众多,有些因素只能在事发时才知道,而有些因素我们事先知道,但不在我们的工程控制范围之内,我们只能根据这些因素的发展及时调整我们的计划。例如大量的管线搬迁,往往影响着工程的进度,但是在正式的计划中又很难准确考虑其对工程的影响。对此在用p3软件时,我们可以考虑利用工程组中的子工程功能,以子工程的形式建立管线搬迁计划,定期向管线搬迁部门咨询进展情况,将其在子工程中反映出来。根据管线搬迁的进展情况,事先预估其对我们进度计划的影响,提前实现计划的更新,提高计划的准确性。
4)管理的制度化和规范化
用好p3软件,必须以先进的项目管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的项目管理组织,健全各种数据采集和管理制度,要统一思想,统一标准,齐心协力,共同奋斗。另外,在中国当前国情下,领导的重视是一个重要的因素。
5、结语
近几年来,p3系列软件在国内已呈强劲的发展势头,融合在软件之中的项目管理思维和方法论越来越多地被大家接受。p3软件的真正应用是p3软件所反映的项目管理思想和理论在实践中的应用,只有这样才能提高管理水平,由此带来管理效率和管理效益的提高,才能真正体会到应用p3软件带来的好处。
因此要用好p3软件,必须全面的认识、理解p3软件。即p3软件不单单是一种工具,更是一种项目管理思想的体现,p3软件结合了国际上先进的pmbok所涵盖的九大知识体系的项目管理思想和理念,应用p3软件不仅仅是从形式上提高我们的管理水平,更是要求p3软件的应用者运用现代工程项目管理思维去管理工程,从根本上提高我们的管理水平。