如果计划失去了权威性和严肃性,各方随意更改,那么目标计划就失去了意义,参与各方容易迷失努力的方向。计划的权威性是我国的项目管理最缺乏的,在计划管理的实践中失去这一点,p3软件的应用就会成为一句空话。
2)系统性
西方的项目管理往往把工程中的全部活动作为一个整体,充分考虑到各项活动中的资源以及合理配置,使得一个工程从立项、可行性研究、设计到采购、土建、安装施工以及最后的调试、投入运营都有自身的轨迹和方向,即使某个环节出现了偏差,调整也是很小的,不会出现很大的高峰和底谷。
p3软件充分考虑到了这种工程管理的系统性,它以广义网络计划技术为核心,利用这一技术,可以把基于cpm网络计划的各种施工实物量强度计划、各种资源需求计划、投资资金流、成本资金流计划、质量/安全计划等各种计划系统地结合起来,把设计、施工、采购及其相关配合作业整合成一个系统,形成一个全面的、详尽的、系统性的进度计划,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。
p3软件要求制定的计划全面、详尽、系统,工程越复杂越能体现其优越性,这就使得p3软件在大型、复杂的工程建设中得到了广泛的应用。p3软件的这种计划管理思路与我们传统的项目管理思想的中对计划的认识是有所不同,我们的计划往往过于粗糙、简单,难以体现各计划间的关系,也就难以考虑到工程的系统性。
3)动态性
西方的进度计划一般采用“五级进度计划”滚动方式编制,使工程项目的各项活动连续地、动态地向前推进,计划的编制可随主客观条件的变化而及时得到调整和完善,从而提高了计划的准确性,同时各级计划之间紧密相连,环环相扣。p3软件根据参与者在工程建设中所处位置的不同,提供了强大的多级计划管理功能,在多级计划并存的情况下,实现了自上而下的编制计划,自下而上的进度计划更新、汇总。通过与目标计划对比,根据实际情况对计划进行调整,使得计划与变化同步,避免了我们传统的计划管理中经常出现的“计划不断变化”现象,真正起到计划对实践的指导作用。
4)效益性
西方工程项目管理思想的最大特点是重视整体经济效益,它将工程进度与费用成本有机结合起来,在项目执行过程中,通过对施工进度和费用成本的评测跟踪及时发现与目标计划的偏差,以便及时采取措施纠正。利用p3软件在做进度计划的同时,将作业工程量、资源费用情况都加载到作业上,可得出资源、费用、工程量随时间的分布情况,并可根据工程施工强度及资源限量情况对作业时间作出调整以适应资源与施工强度的限制,利用资源平衡与平滑处理使进度计划更加科学、可行。并可以通过施工方案和劳动组合的不断优化,在保证进度、质量、安全的基础上,在资源强度允许的条件下,寻求费用最低的完成所有子项的方案,实现效益的整体优化。我们的传统项目管理往往只注重工程建设期间的效益,不太注重整个过程的效益,进度与费用往往很少结合起来考虑。
上述对西方项目管理思想特点和p3软件的阐述实际上说明了要想用好p3软件,真正体现其价值,必须转变管理思路,运用科学的项目管理思想指导我们的工程管理。
4、在市政工程领域如何用好p3
市政领域的建设有其自身的特点:涉及的范围较广,市政设施的建设往往涉及大量的社会相关部门,除了工程建设本身的相关部门外,还涉及电力、通讯、水务、交警、园林绿化等相关社会职能部门,并且影响工程建设的因素多,如居民的动拆迁、相关行业管线搬迁与新建、交通组织等众多因素,众多因素制约着工程的建设,其中一些因素甚至对工程的实施起着关键作用。这就