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project 2003使用技巧整理(2)

2012/9/14 14:51:57 |  5134次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

个或两个域中的实际信息,就可计算出其他实际信息。例如,如果您输入“实际完成日期”,就会计算出“实际工期”、“实际开始时间”和其他域。如果输入其他跟踪信息,例如完成百分比,也会计算出其他域。

四、剩余信息

对于尚未开始或仍在进行的任务,存在剩余工时、剩余成本和剩余工期。这些域估算任务完成前的剩余时间和成本。剩余域是对任务将来完成情况的预测。对于尚未完成的任务,“剩余工时”域的内容与“排定工时”域的内容相同。对于仍在进行的任务,剩余工时按如下公式计算:排定工时 - 实际工时。对于“剩余成本”和“剩余工期”域也是如此。“剩余工时”域与“实际工时”和“排定工时”域一样,是可编辑的。

五、差异信息

如果保存了比较基准,就可以利用“差异”域中的计算值。示例包括“工时差异”、“成本差异”、“工期差异”、“开始时间差异”以及“完成时间差异”将当前的排定信息和初始计划信息进行比较。“差异”域表示计划信息和排定信息之间的差异。例如,“工时差异”域表示“比较基准工时”和“排定工时”域之间的差异。

六、查看跟踪域

可以向任何工作表视图添加任何域。例如,您可能希望在“甘特图”的“排定工期”域旁插入“比较基准工期”列。方法是:在“插入”菜单上,单击“列”,再选择要显示在视图中的域。

也可以应用已设计有几个跟踪域的表。示例包括“跟踪”、“工时”、“成本”和“差异”表。还可以自己创建包含所需跟踪域的表。

指定任务进度相对于状态日期显示的方式

适用于: Microsoft Office Project 2003

输入进度信息时,尤其是当工作分配早于或晚于日程完成时,可使用状态日期(状态日期:用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期(不是当前日期)。)和“选项”对话框中的一组控件,来确定实际工时(实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后,Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。)剩余工时(剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。)在日程中的位置。状态日期与当前日期相同,除非指定了不同的状态日期。

注意:在通过按时间段输入实际工时来跟踪进度时,这些设置并不控制实际工时和剩余工时的位置。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“计算方式”选项卡。

当实际工时已经完成,并且是在状态日期之后完成的时,指定希望 Microsoft Office Project 2003 显示实际工时的方式如果希望 Project 显示在状态日期完成的实际工时,而剩余工时仍处于最初排定的状态,请选中“将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期”复选框。

若要重新排定未完成的工时,请选中“并将剩余部分的开始时间移回到状态日期”复选框。

在同时选中这两个复选框的情况下,Project 将整个任务调整到状态日期附近,以表示自状态日期起完成的实际工时,以及自该状态日期起继续进行的剩余工时:

如果希望 Project 保持最初排定的实际工时,请清除“将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期”复选框。

当实际工时在状态日期之前完成时,指定希望 Project 重新排定剩余工时的方式。

如果希望 Project 将起初排定在状态日期之前的任务的所有剩余工时都移动到从状态日期开始,请选中"将状态日期前剩

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