一、计划信息或比较基准信息
计划信息也称作比较基准 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）信息。包含比较基准信息的域的示例有：“比较基准工时”、“比较基准开始时间”以及“比较基准成本”等。
如果您建立了一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就拥有了一个好的开始点或比较基准。如果保存该点的比较基准任务信息，就可以在将来的项目阶段中，对当前进度和初始计划进行比较。保存比较基准对于进行有意义的项目跟踪和分析很有必要。若要保存比较基准信息，请单击“工具”，指向“跟踪”，再单击“保存比较基准”。当您保存比较基准时，也会在项目中保存每项任务的五条重要信息：工时、成本、工期、开始日期和完成日期。以后在跟踪特定任务时，可以迅速判断出您所使用的工时或成本是多于还是少于最初计划值，或者任务的开始或完成时间是早于还是晚于计划时间。
比较基准信息用于计算与排定信息之间的差异。在许多盈余分析 （盈余分析：对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在预算范围内。）计算中也会用到它。最多可保存 11 条比较基准。也可以保存 11 项中期计划 （中期计划：可以在项目特定阶段保存的一组任务开始日期和完成日期。可以将中期计划与比较基准计划或当前计划进行比较，以监视项目的进度或进度落后情况。最多可保存 10 个中期计划。），这样您可以保存任务的 11 个开始日期和完成日期。
二、排定信息
排定信息是当前最新的任务信息。包含排定信息的域有“工期”、“工时”、“开始时间”、“完成时间”以及“成本”。排定的“工期”、“工时”和“成本”域表示该任务的总数量。
当您刚刚开始项目时，排定信息与比较基准计划信息完全相同或相似。但是当任务完成时，您会进行调整或输入实际信息。您将发现一项任务需要的天数比最初计划多三天，另一项任务可以提前一天开始，还有一项任务的成本与预期成本不同。
您需要更改一项任务的限制（限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。），然后对另一项任务添加任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）。进行了这些调整之后，将重新计算排定信息，以便为您提供最新的项目情况。
当您开始输入有关正在进行的任务的实际信息时，排定信息将实际信息考虑在内，并相应地进行重新计算。例如，排定工时按如下公式计算：实际工时 + 剩余工时。对于已完成的任务，排定信息与实际信息相同。
三、实际信息
实际信息反映任务最终完成情况。任务开始时使用的是预计工期、工时、成本以及开始日期和完成日期。随着任务的进行，您输入进度信息或实际信息，任务结束时您就会获得该任务的真实完成情况。实际信息可以表示该任务实际花费了多少成本、实际用了多少天、实际工期以及实际开始日期和完成日期。
您可以在“实际工时”、“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”和“实际成本”等域中输入实际信息。如果输入了一