的所有功能。访问方式是在IE浏览器地址栏中输入服务器地址,如http://projectserver:8080/PWA,弹出共享验证时输入用户名和密码即可。
(1)汇报进度
进入PWA主页后,点击“我的任务”链接,会显示当前分配给你的所有任务。点击任务名称,即进入工作分配详细信息界面,可查看常规详细信息、事务注释和任务历史记录、附件、联系人、相关工作分配、备注等信息。汇报进度时,点击对应任务的进度栏,即弹出本周的对应工时;需要注意的是第一行工时为计划值,在PWA中无法更改;第二行为实际工时,可根据工作情况进行填写。填写对应工作的实际工时后,ProjectServer会根据实际累加工时和剩余工时自动更新任务完成百分比。在某些情况下百分比可能与实际不符,如计划工作已用完(百分比自动更新为100%)而实际上工作并未完成的情况,此时可手动更改剩余工时,然后选择“重新计算”,便可更新百分比情况。全部内容核实完成后,选择“提交选择的内容”,即将工作完成情况汇报到项目经理处。
(2)批准更新
在Project Server中,工作组成员并没有权限直接更新server中的数据,所有内容(含进度、备注、完成情况等)均需经项目经理批准后才能更新到 server。这种机制确保了数据的有效、可靠,并促进项目经理掌握第一手的项目信息。
进入PWA主页后,点击审批栏下的“任务更新“链接,此时会显示所有未经批准的更新。点击任务名称,即弹出工作组成员填写的待批准内容、备注信息等。如果项目经理确认该更新有效,则选中更新后点击“批准”,否则,点击“拒绝”。项目经理拒绝更新后,一般需要在备注栏中填写拒绝理由,被拒绝的更新会在工作组成员的任务前显示红色叉形图标,点击进入即可查看被拒绝的原因。项目经理批准和拒绝更新也可在Project中进行,在打开项目文件时如有更新会自动弹出更新界面,操作方式同PWA。
5、总结
Project Server作为微软公司推出的企业项目管理平台(EPM: Enterprise Project Management),可以方便的完成任务拆分、资源调配、日程安排、进度跟踪等工作,从而协助项目经理实现高效的项目进度管理。