下几个方面:
(1)自企业建立工作组
Project中项目资源可以任意创建,而使用Project Server时,必须从管理员创建的企业资源库中选择人员组成工作组,仅工作组中的资源可用。使用方法为选择工具—自企业建立工作组,从左边的资源列表中选择可用资源。
(2)认识工时、工期、资源的关系
初用Project编制项目计划时,经常会很困惑,有时仅调整了工时,却发现工期被“意外”的更改了;有时只想更改工期,却发现资源也随之变化;究其原因,主要是project的自动调整功能在起作用。任何时刻,project总是保持工时=工期×资源×8(设置的每日工时)的固定关系。所以在调整工时后,工期或资源必有一项会随之改变,具体哪项改变则根据该任务的类型来判断。若设置为固定工期,则资源会随工时的调整而调整,若设置为固定资源,则工期会随工时的改变而改变。
(3)任意设定资源投入
认识了工时、工期、资源的对应关系后,就可轻松的编制日程计划了,然而,仍然达不到随心所欲的程度。例如某资源,本周空闲时间较少,每日仅能投入1小时去做某项工作,而下周较空闲,每日能够投入5小时;这种情况下,仅靠调整工时、工期、资源投入等均达不到理想的效果,不是工作安排不饱满,便是被过渡分配。这种情况下,使用“任务分配状况”视图,可以任意调整每日的计划工时,而无需考虑工期和资源投入关系。
(4)调整过渡分配资源
在Project Server中,切换到“资源使用状况”视图,会显示工作组资源在server中的所有工作分配信息;如果出现过度分配(如某日的分配工时累计超过8小时),则该资源名称会以红色显示,以提醒项目经理进行计划调整。只要具备相应权限,项目经理便可在该视图中调整任意打开项目的日程,而无需逐个进行调整,从而轻易的实现资源在项目群中的最合理分配。
3、项目进度的总结分析
Project可以对项目的整体状况(尤其是进度和成本)进行深层次的分析和度量,Project Server还提供了强大的项目组合分析管理功能。此处着重介绍一下进度分析方法。
(1)创建比较基准
最基本的进度分析是分析项目的原计划与实际进度之间的差异。Project Server中,实际进度通过工作组成员每天的汇报来进行实时更新,计划值通过创建比较基准来设定。在project中完成项目计划后,选择工具———跟踪———设定比较基准,即可将初始计划完整的保存下来,用于之后的进度分析。如果项目的周期较长,则在项目执行过程中一般会经过几次计划调整;project提供了多达11个比较基准,每次在计划调整后可重新保存为一个新的计划基准,而不需要将原计划覆盖。
(2)分析进度情况
随着项目的进行,实际进度会与计划逐渐偏离,不定时的分析进度情况并采取必要的纠正措施十分必要。在Project中打开项目文件,选择试图———跟踪甘特图,即呈现分析进度的典型信息:左边栏显示具体的任务进度信息,如任务名称、开始时间差异、结束时间差异,通过视图定制还可以显示出工期差异、工时差异等;右边甘特图栏则通过直观的图形方式显示当前的进度情况,每个任务均分为两行,下面的灰色阴影行为比较基准(即计划值),上面的蓝色阴影行为实际进度,其中,关键任务会用红色提示。
4、使用PWA汇报进度及批准更新
Project Web Access为Web门户,允许用户连接到Project Server中的项目和资源信息,具备除排定日程外