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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12593次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

如何影响进度线的计算

如果使用进度线显示进度信息,可显示状态日期、当前日期或定期间隔的进度线。若要确保进度线显示正确,请在“工具”菜单上,单击“选项”。单击“计算方式”选项卡,再选中“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”复选框。

该设置可确保 Project 将完成百分比中报告的工时一直平均分布到状态日期。然后,当您显示进度线时,进度线将反映在任何给定日期内工时的可能进度。

六、关于计划信息、排定信息和实际信息

适用于: Microsoft Office Project 2003

在跟踪项目中的任务时,有五条有助于您分析进度的任务信息:工期(工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)、工时(工时:对于任务,是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配,是指分配给资源的工时量。对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。)、开始日期(开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。

任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。)、完成日期(完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)和成本(成本:任务、资源或工作分配的计划总成本,或整个项目的计划总成本,有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。)。

以下每个域中的差异都有助于您比较和评估进度:计划(计划:任务开始日期和完成日期以及资源和成本数据的日程。比较基准计划是您保存并用于监视进度的原始计划。中期计划是可在项目进行期间保存以便与其他中期计划进行比较的一组日期。)排定(计划:项目的最新信息,包括已开始的任务的实际及剩余日期、工期和成本,以及尚未开始的任务的最新计划日期、工期和成本。)实际(实际值:表明实际发生情况的信息。例如,任务的实际开始日期就是任务实际开始的日期。)剩余(剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。)

和剩余工时信息的域(域:包含有关任务、资源或工作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如,在工作表中,每一列都是一个域。在窗体中,域是已命名的框或列中的某个位置。)。这些域的内容可能彼此匹配,也可以互不相同。某些域之间的差异(差异:比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后,就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。)也可以用作有用的跟踪信息。因此,这些域也称作跟踪域。

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