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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12594次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

改这些设置,Project 不会移动实际工时和剩余工时的位置;即使您报告已比计划提前几个星期完成工时,工时也仍会保留在最初所排定的位置。

除了这两个主要的状态日期设置外,还可以在“计算方式”选项卡上选择两个其他设置,以进一步更改 Project 根据状态日期进行日程排定的方式。

首先,考虑排定在状态日期之后的任务,再根据这些任务输入实际值。如果已选中“将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期”复选框,而且任务已排定在状态日期之后,并且您根据该任务输入了实际值,Project 将移动任务的实际已完成部分,以使已完成的工时在状态日期结束,并且任何剩余工时都被排定在将来开始。因此,如果状态日期设置为当天,并且您输入了实际值,工时将假定在当天完成,而不是在将来完成。但是剩余工时会到将来某时才开始:

如果已选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框,也可选中“并将剩余部分的开始时间移回到状态日期”复选框。在同时选中两个复选框的情况下,Project 就会将整个任务调整到状态日期附近,以显示到状态日期为止任务的已完成工时,以及自状态日期起要继续执行的剩余工时:

接下来,考虑排定在状态日期之前的任务,再根据这些任务输入实际值。如果已选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框,而且任务已排定在状态日期之前,并且您根据该任务输入了实际值,Project 保留任务的实际工期的排定状态,但会将所有剩余工时都移动到状态日期。因此,如果状态日期设置为当天,并且您输入了实际值,工时将假定已在排定时间完成,但也假定剩余工时将立即开始而不是在过去某时(状态日期之前)开始:

如果已选中“将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期”复选框,也可选中“并将已完成部分的结束时间前移到状态日期”复选框。在同时选中这两个复选框的情况下,Project 就会将整个任务调整到状态日期附近,以显示到状态日期为止任务的已完成工时,以及自状态日期起要继续执行的剩余工时:

这些控件在需要查看“超前于日程”进度线(进度线:显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度。进度线连接正在进行的任务,可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)时尤其有用。在更改盈余分析(盈余分析:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时,以显示实际成本是否在预算范围内。)累算方式时,这些控件也很有用。

注意:在通过按时间段输入实际工时来跟踪进度时,这些设置并不控制实际工时和剩余工时的位置。

四、状态日期如何影响盈余分析

某些盈余分析成本是自状态日期起进行计算的。例如,计划工作量的预算成本 (BCWS) (BCWS:表明根据任务、工作分配或资源的比较基准成本应花费的预算的盈余分析域。BCWS 按照到状态日期或当前日期为止的累计时间分段比较基准成本进行计算。) 是计划在任务的开始日期(开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。

任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。)和状态日期之间花费在任务中的成本部分。例如,为期四个工作日的任务的总计划预算(预算:在 Project 中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。)为 ¥100,该任务从周一开始。如果状态日期设置为本周的周三,那么 BCWS 将为 ¥75。在更改状态日期后,盈余分析计算将反映到状态日期(包含状态日期)为止的成本。

五、状态日期

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