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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12598次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

一、隐藏状态日期

Microsoft Office Project 2003 使用状态日期(状态日期:用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期(不是当前日期)。)  通过进度线(进度线:显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度。进度线连接正在进行的任务,可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)显示进度、

放置非时间分段(时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分配信息。

可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。)的进度信息或计算盈余分析(盈余分析:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时,以显示实际成本是否在预算范围内。)总和。除非指定了不同的状态日期,否则,状态日期与当前日期相同。您还可以使用状态日期在输入进度信息时,确定实际工时和剩余工时在日程中的位置。

二、更改状态日期

默认情况下,状态日期为当前日期。如果通过使用进度线查看项目的状态,您会看到自当前日期起的项目状态。同样,如果输入进度信息,实际值(实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后,Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。)和剩余工时(剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。)就会排定在当前日期前后。盈余分析信息也是针对当前日期进行计算的。

可更改状态日期,以输入或查看自当前日期之外的某个日期起的进度信息。例如,您可能需要更改状态日期,以查看自上周以来的项目状态信息。或者,如果进度报告的截止日期是星期五,但是发送时间推迟了,就可能需要在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。若要更改状态日期,请在“项目”菜单上,单击“项目信息”。在“状态日期”框中,输入要使用的状态日期。

注释如果使用来自 Microsoft Office Project Web Access 2003 时间表(时间表:在 Project Web Access 中,时间表是一个资源可在其中记录任务进度,并向项目经理发送更新的页面。)或某个其他来源的实际值更新项目,可能需要将状态日期设置为时间表阶段的最后日期。

三、状态日期如何影响进度更新

您在以到目前为止的完成百分比(完成百分比:用于输入或显示任务完成状况的域。该值可表示为已完成的任务工期百分比。)或实际工时(实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后,Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。)的形式输入进度时,Project 将使用当前日期或状态日期(如果两者不同)来确定实际工时和剩余工时(剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。)的位置。

可修改如何使用状态日期将实际工时和剩余工时放置到所需位置(尤其是在工作分配的完成时间早于或晚于计划完成时间时)的默认设置。

“选项”对话框(“工具”菜单)“计算方式”选项卡上的两个复选框会影响 Project 排定实际值和剩余工期(工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)的方式。如果更

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