-à做计划à开始工作。
案例三:没有全面的调研
情况:某项目后期单据打印出来没有单价。他属于国有企业成本核算模式,属于计划成本模式(按照计划价领,月底有价差(计划价-实际价)。和会计谈判失败。
解决办法:原因是调研时没有了解到财务核算方式,在项目开始时如发现,可以有风险管控的措施(去谈或者二次开发),就不需要项目延期。需要全面的调研。财务部门应该是最重要的调研部门。(财务的数据是全公司的数据的集成)
4.制定并确认实施方案
1)目的
风险要全面的记录,计划。写项目实施方案书 (前言、项目定义、项目实施组织要求、项目实施范围、项目培训)
其中项目培训非常重要;实施工作方式:项目沟通汇报模式,像高层报告的模式(如发电子邮件);
验收标准:制定比较难,一旦定义非常详细,有风险。如果定义很粗,大家理解容易有歧义,双方容易产生很大的偏差,也有风险。验收是对实施好坏的评判
2)参考模板
①计划过程组:为什么做计划
项目成员的痛苦与项目计划关系:
好的计划(Good Plan):开始发现很多很多问题,付出很多时间和代价,痛苦(Pain)很高。微笑曲线到达最高峰,最难受时,会有很多人抱怨,有很多不同的看法。但因为计划到位,资源协调充沛,会逐渐感觉越来越轻松,一切按原计划执行。
不好的计划(Poor Plan):由于方案不详细,没有考虑方案是不是已经和所有的干系人沟通确认了,所有开始会觉得很轻松。但随着时间越来越长,由于计划时间太短等问题,培训误以为大家都懂了,但当他们进行具体操作了会出现很多没有想到的问题。会有很多人反映问题,反对一些事情,或者报告领导。这样实施会越来越痛苦。
计划一定要在前面。计划要考虑全面。计划不仅仅约束自己,也在约束团队和客户按照计划去执行。一般要在周末列出下一周的计划(从周一到周五,从几点到几点做什么。用到哪些资源,这些资源是哪个部门的,部门是谁负责的)。
5. 召开项目启动大会
1)目的:
参与人员(高层,中场,核心骨干。金蝶领导和项目组)表绝心。让项目经理去描述。重点任务在什么地方,什么时间会遇到什么困难。
工作事项:要有个承诺(给甲方员工看),宣誓
注意事项:会前加大宣传力度。顾问列出来计划,让对方项目经理做。如,提前一周在公司网站、报纸、横幅、海报等宣传。多层面加大推广力度(总经理支持要求员工也负责)。
顾问要经常去主持会议。每天不断发生问题,要不断的总结,将议程事先发给相关参会人员;
会前白板写好:主题,目标,计划
总结会议(达成了什么事情),写会议纪要。
会议纪要有很多人看,最好是自己写。在符合一致性的基础上,可以按照自己想法和方向去写。也可以让其他实施顾问去写,但建议自己写)(例句:…双方在很多方面达成了很多的共同点,还有一些在以后会继续去研究讨论…)
6.客户中高层领导高级培训
(由于高层对实施没做过,不理解。高层培训,理解后会更加的配合)
目的、工作事项、注意事项、参考模板