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实施方法论

2012/9/11 11:13:42 |  3701次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

一、实际实施的基本流程

1、开启动会(项目组,董事长,总经理):鼓舞士气,讲项目情况,计划,最重要的是什么时候开始,什么时候结束,中间重要的里程碑让这些人给项目一个承诺。

2、安装软件,培训客户,培训安装用户

3、整理基础数据(物料数据,科目数据,供应商,产品接受数据,工艺数据等)

4、准备由XX负责,任务派下去,什么时候完成,梳理业务流程,蓝图,去验证,不断优化等。

5准备上线,按照流程一步步进行,遇到问题去解决。

6验收阶段,开验收大会,签署验收报告。

二、实施中遇到的问题

1甲方项目经理:通常是IT项目经理。常从技术角度看问题(不会想到要通过一些管理手段,通过另外一些方法进行实现);

2ERP是一把手工程,邀请公司的总经理或者董事长直接关心这个问题。如果没有他们的支持很难实施。一定要想方设法的让客户经理高层来了解到(最好的方法是约定每周给他汇报一次)

3如果关系好,要提醒甲方的项目经理需要员工加班。实施过程中,甲方的员工经常会加班,可能会有抱怨。 (要给项目经理一些激励措施,在项目开始之前就要准备好)

4如高层关心这个问题却不懂,要经常给高层洗脑。

5如上线后基础数据不对,一定要返工的。

三、实施标准化体系架构:顾问一周提交一次项目组的进度报告

、项目实施法:

1、项目准备

1)项目背景掌握:

目的:了解项目情况。了解销售人员的承诺(否则很容易闹的不可开交,客户投诉。需要总部支持,危机公关,到达现场,收集客户要求,满足,实现);

工作事项:了解参与的人员,谁做的决策,哪些人支持项目,哪些人反对这个项目(可记录会议中支持和反对的人);要了解客户的行业,行业特点,企业信息化水平如何,以前旧系统,人员素质,是否有管理理念等。如客户员工多数不懂电脑,要找懂电脑的员工,让他去培训普及这个知识。

注意事项:配合合同收款计划。有些销售人员的口头承诺没有写清楚,合同上没有的,也要去做。不能交付的承诺要尽早的和客户提出,不要最后来说。很多风险不要一个人去扛,或需要动用很多资源,需要公司开发的,不要天天去想,陷入怪圈,把问题向上去反馈。到一个层面很多问题都会解决了。

2)参考模型。

环境:非常重要。

②项目干系人:需要更多的想对受到项目消极影响的人在想什么。要了解每个人的职位,他负责的是什么?他对项目的支持或者不支持能影响哪个层面的问题?以后项目遇到问题后,要找对人。实施顾问经常失败的原因是因为不了解项目范围有多大?到底要做哪些事情不是很清楚。

要画好项目的圈(清晰定义项目的范围)。销售人员(不太愿意和客户说太多的产品细节,否则签单会很累)和客户(不了解产品,因为需求都能被满足)信息的不对称,这是ERP项目难做的重要原因。前期需要花很多的精力做,定义好,这样后期会更容易。项目厉害关系人不一定是项目团队里的成员。

项目发起人:谁付钱谁是。一般是董事长总经理。需要经常的跟发起人汇报。作为项目经理有任务和职责去和他沟通。(王总,您看有没有时间我和您约一下,关于项目我有几点很重要的事情要和您谈)。客户(项目所在公司的客户)也是项目干系人。客户影响项目的情况(如客户要求甲方进行信息化),老板要求上线就行,不是很关注其他的情况,会导致遇到各个部门重

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