出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
A、合同工作分解结构(CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。
B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
工作包的特点
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(Work Package),具有以下特点:
工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(Commitment Package)。
工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。
(1)任务分解的原则
1)将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2)每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3)日常活动要对应到人、时间和资金投入。
(2)任务分解的方法
1)采用树状结构进行分解;
2)以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
(3)任务分解的标准
1)分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2)逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。