时间管理来Expand扩大II区，而Reduce减少I区。这样，自己不会活的很累，一直忙重要又紧急的事情，迟早会过劳死。扩大II区才能让我们活的自在。
这里Effectiveness要与Efficiency区别。前者是高效能，后者是高效率。后者只强调速度，而结果是否正确，是否有较高的产出，就说不准了。这里有个“Slow is fast. Fast is slow.”的哲学思想。也就是中文的“以快为慢，以退为进”的思想。所以我们应该这么做：
First Effectiveness，then Efficiency;
First Relationship, then Schedule;
First Important, then Urgent;
First Compass, then clock.
前者在于专注的方向，后者在于做事的效率。前者是Leadership的体现，后者是Management的体现。这就是Leader与Manager的区别所在。好好体会一下。
III区和IV区都是不应该要做的。应该尽量减少的。III区实际上是Deception假象，你的事情如果落在这个区域，就要想想到底是什么事情，应该尽量转化到I区或者II区。做法是要Say no with courage and integrity。IV区完全就是浪费时间空间的事情。应该Minimize和Control。
那何时应该Eliminate（删除）III和IV区的内容呢？原则是：
1. Do I have to do it now?
2. Do I have to do it at all?
3. If I did it, will it help me to achieve the bottom line of my result?
如果以上答案皆非。那么一定就不要再做了。要学会Say NO to meeting without agenda.
Say NO be firm and polite/conscience. Repeat at least 3 times. (Broke record)这里其实是有trust的含义在其中的。Trust也要逐步推进：Personal trustworthiness --> Interpersonal trust --> Managerial Empowerment --> Organizational Alignment.
我们要将我们的生活控制在I区和II区中，也就是说要在III区和IV区的那个水平线以上。
计划是非常重要的。其实做计划也是有方法和效率可言的。不管你是学生还是老师，不管你是懂电脑还是不懂电脑，都有适合你的方法。
Stephen R. Covey告诉我们：You have to decide what highest priorities are and have the courage -- pleasantly, smilingly, non-apologetically -- to say no to other things. And the way what you do that is by having a bigger "Yes" burning inside.
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