3)采购计划编制的输出：采购管理计划、工作说明书、自制/外购决定、项目管理计划（更新）。
4、编制合同
合同编制过程包括准备招标所需要的文件和确定合同鉴订的评定标准的过程，即是有关何时开始招标、选择供方、签订合同，以确保采购的各种产品和服务能够在项目进展需求时及时到位。
1）编制合同的输入：采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制/外购决定。
2）编制合同的工具与技术：
①标准表格 标准表格包括标准合同、标准采购项说明、建议书评价标准检查单，全部和部分投标文件的标准版本。
② 专家判断 。
3）编制合同的输出：编制合同过程最终形成采购文档和评标的标准，并更新工作说明书。
①采购文档（投标邀请函/邀标书、请求建议书、请求报价单、招 标公告、磋商邀请函和合同方回函等）、
②评估标准、
③工作说明书。
④招标
招标过程从潜在卖主处获取关于怎么样满足项目需求的答复（如标书和建议书）。
招标的输入：采购文档、组织过程资产。
招标的工具和技术：投标人会议、广告。
招标的输出：合格卖方清单、采购文件包、建议书。
⑤供方选择
供方选择过程接受标书或建议书并运用评估标准选择一个成功的卖方。建议书通常分为技术（方案）和商业（价格）两部分。
供方选择的输入：建议书、评估标准、组织过程资产、风险数据库、风险相关的合同协议、合格卖方清单。
供方选择的工具和技术：加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判。
供方选择的输出：选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性。
5、合同管理
合同管理的关键是管理不同提供商间的接口。
1）采购合同的管理主要是达到：采购合同的有效执行；采购产品及服务质量的控制。
2）合同管理的输入：合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择的供方。
3）合同管理的工具和技术：合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统。
4）合同管理的输出：组织过程资产（更新）、请求的变更、建议的纠正措施、合同文件。
5）合同收尾
合同收尾包括项目核实（所有的工作都正确地令人满意地完成了吗？）和管理收尾（更新记录反映最终结果并存档信息以备将来之用）。
合同收尾的输入：
①合同文件 合同文件资料包括合同本省以及支持进度，请求和批准的合同变更，卖方发展的技术资料，卖方执行报告，金融证件和与合同有关的检验结果。
②合同收尾过程。
③合同收尾的工具和技术：
过程审计：采购过程审计是从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性审核。采购审计的目标是找出采购过程中的成功和失败之处，以保证成功地对项目或其他项目的采购合同进行准备和管理。
记录管理系统：记录管理系统是将一些特定的程序、相关的控制活动和自动化工具统一成一个整体，项目经理使用该系统管理合同文件和记录。系统用于维护合同文件和双方通信记录的索引，并协助对档案的存取。
合同收尾的输出包括，合同文件、正式验收和收尾、经验教训。