着走的担忧,所以,建议选择试点部门或试点业务领域率先实施知识管理项目,视实施效果调优策略,进一步扩充部门或业务线条,持续推进。在选择试点部门时,可以遵循以下三个的原则:
(一) 部门架构稳定,岗位清晰齐备;
(二) 业务相对独立,知识密集性强;
(三) 员工年轻,愿意尝试接纳新事物,并且容易调动作为宣传推介标杆;
除了这三项浅显的原则外, 可以采取知识管理“组织准备度”模型、“员工成熟度”模型等量化方法择取最适合试点的部门。当然,在选择试点部门时需要留意,第一批试点部门务必既业务部门也包含职能部门,不可偏废。
假如组织中有多条主营业务领域,涉及到众多跨部门沟通衔接事宜,可以选择某一两条业务领域率先试点知识管理。其选择的原则如下:
(一) 知识密集性强;
(二) 业务过程成熟规范,有足够的价值回报令组织愿意为其耗资投入,或者属于新开拓但高层极度重视并将作为未来重点的业务,从波士顿矩阵模型来讲,金牛和明星类业务可以作为首选,尽量不选择问题型或廋狗型业务领域。
第五,确定技术路线和产品平台,选择实施供应商。在上述四方面问题思考清晰之后,知识管理之旅可以说万事俱备,只欠东风了,即为,首先,基于整体IT规划或以往IT建设的技术方向,确定实施知识管理的技术路线。其次,选择是基于市面上成熟的平台化产品构建框架,再根据个性化需求二次开发,或者干脆基于开源进行开发实现。最后,通过广泛的信息搜集和严密的招标采购流程,选择实施供应商。
组织进行了知识管理项目建设前的五项准备工作,知识管理不一定能够成功,但是,不进行的话,肯定不能成功。