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PRINCE2和MSP作者谈项目管理

2012/2/21 10:42:25 |  5968次阅读 |  来源:新浪科技   【已有0条评论】发表评论

组织会忽略对项目持续可行性的跟踪和监督。有些项目在开展一段时间之后,会偏离原有的战略目标,或是出现不可控的重大变更,导致难以维系。如果此时组织不及时对项目进行业务论证,仍一味追加对项目的投入,必然会导致项目的失控甚至失败。这样的案例在工程行业和IT领域都很常见。

  也正是在综合众多失败案例的基础上,PRINCE2提出了“持续的业务论证”原则。PRINCE2强调,项目必须和变化中的合理性保持一致。无论什么原因,如果不能继续证明项目具有合理性,那么这个项目就应该被中止。这种情况下,中止一个项目对组织是一种积极贡献,不仅能尽量降低失败项目带来的损失,而且能将释放出来的资金和资源投入到更有价值的项目上去。

  记者:一个组织如果希望引入PRINCE2,他们应该从哪里着手?

  安迪·莫雷:

  我认为最好的办法是通过培训。当然,首先是要得到高层领导的支持,只有高层认同PRINCE2,才能在组织内部形成一个良好的运行环境。在我们的咨询指导中,通常是先对组织中一些经验丰富的项目管理者进行培训,并选用一个小型的新项目在PRINCE2下试运行,让学员熟悉PRINCE2的流程,并从实际的案例中亲身证实PRINCE2的优势。这样他们才能将PRINCE2有效地引入日常的项目管理框架,并逐渐在组织内部推广。

  MSP在国际上的应用情况

  记者:洛德您好,对于中国项目管理界而言,MSP是近年越来越受关注的一个新词汇。作为MSP官方手册的作者,请您简单介绍一下什么是MSP,它是在什么样的背景下产生的?

  洛德·索登:

  MSP是英国政府商务部(OGC)于1999年组织开发的一本关于项目群管理的参考手册,它制定了项目群管理框架,统筹了项目管理与企业战略之间的关系,以解决多项目并行时资源的有效分配以及收益管理问题,帮助组织进行决策,并最终达到愿景目标。

  为适应快速变化的项目群管理需要,MSP在2003年、2007年进行了两次重要修订,并开始受到各界的关注,不仅在欧洲得到普遍应用,在澳洲、中东等地区也得到广泛采用。目前官方手册采用的是我所主编的2007版,它历经了2年的调研、访谈、资料检索工作,综合了大量关于项目群管理的最佳实践和文献资料,集合了当时全球范围内应用MSP的成功案例。目前受商务部的委托,我和我的研究小组正在开展新版编写工作,不久也将会和大家见面。

  记者:您刚才谈到,MSP在欧洲、澳洲和中东都得到了广泛应用,能否介绍一下具体有哪些行业和机构在采用这一方法?

  洛德·索登:

  在欧洲,MSP已经广泛应用于政府公共部门和私营企业的项目群管理。政府部门和公共事业在应用MSP上具有天然优势, MSP的框架建立在组织设定长期规划和愿景目标的背景下,这与公共部门的环境不谋而合。英国和澳大利亚中央政府和地区政府都采用了MSP来加强项目管控。而随着对MSP认识的加深,私营企业也逐渐认识到采用MSP的优势,特别是在电信、银行、能源等行业,很多知名企业已在公司内部建立起MSP的管理环境,如沃达丰、英美烟草公司、巴克莱银行、劳埃德银行、英国电信公司、Orange(法国电信品牌)、O2电信等。

  MSP的核心理念和价值

  记者:请简单介绍一下MSP的主要内容。

  洛德·索登:

  简言之,MSP可以分为三个部分:

  第一个部分是原则。在MSP中我们主要讲项目群如何才能成功,成功的项目群管理所具备的特点。

  第二个部分类似项目管理中的生命周期,MSP称为转型流程,在不同的管理阶段设定不同的管理重点,确保交付与收益之间的平衡。

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