依托单位和科技管理部门等多个单位，因此这项工作是一项分布式的多人、多组织、多层次协同进行的复杂工作，在科技项目管理的工作过程中存在着大量的知识。
（1）在确定资助重点的相关阶段，包括了编写项目申请指南的知识，关于项目获得效益的知识以及项目资助经验的知识等。
（2）在项目申请的相关阶段，一方面是蕴涵在项目申请书等资料中的大量科学技术知识，另一方面是以经验性的形式潜藏在科研人员的大脑中的知识。
（3）在项目受理与筛选的相关阶段，一方面包括科技管理人员的过程知识和经验性知识；另一方面包括领域专家在项目评审的过程中，通过相互交流探讨而产生的新的经验性知识等。
（4）在项目执行的相关阶段，包括项目进展报告、年度报告以及公开发表的学术论文、会议报告、专题讲座与学术专著等以文档形式存储的科学技术知识，还包括科技管理人员对这些知识进行有效组织与存储以便于管理与共享的经验性知识。
（5）在项目结题验收的相关阶段，一方面是科研人员在项目执行中所收获的知识，这些知识一部分以文章报告的形式公开发表，可以供他人学习借鉴，一部分以个人经验或体会的形式存储在科研人员的大脑中，只有通过相应的激励机制，鼓励科研人员与他人分享，才能使其得到应用并发挥作用；另一方面是科技管理人员将结题报告中蕴涵的大量科学技术知识提取出来并进行有效组织与存储的经验性知识。
（6）在成果管理阶段，既包括在项目完成后以学术论文、学术专著、软件、专利与奖励等为载体的科学技术知识，又包括科技管理人员对项目成果进行统计分析、归纳总结等得到的管理性知识。