可管理1000万元到5000万元的项目,四级项目经理可管理5000万元以上的项目。
企业项目经理的分级认证体制的作用非常有针对性,简言之为“变被动为主动”,即把项目经理的被动服从转化为主动执行、把被动学习转化为主动提高、把被动遵章守法转化为目标导向地主动抓管理。该体制的具体效果包括以下的几方面:
l 为项目管理类人员建立了企业内的职业发展通道。
l 有贡献的骨干项目经理得到了明确的肯定。
l 不管是资深项目经理还是新进项目管理人员都有了个人努力的目标。
l 企业管理者清楚地知道了哪些项目经理应得到奖励,也可以根据认证评价结果清楚地告诉消极和落后的项目经理他们有哪些应改进之处。
l 这种机制也为资源的规划者提供了很大的便利,如“我们公司明年需要完成8千万的项目,所以大概会有X个大型项目、X个中小型项目,因此明年我们需要有X位具有X能力的项目经理以及具备X能力的项目经理......,但我们现在只有1位4级项目经理、4位3级项目经理、12位2级项目经理,因此我们需要招聘或者培养......”
l 伴随着项目经理分级认证制度而生的往往是项目经理培训课程体系或者项目经理培养制度。项目经理的培养工作从此也更加系统,而不再是零散的了。
许多管理者正是看到了这是一举多得的管理改进措施才坚决地去实施。
一旦在李嘉所在的公司中实施项目经理分级认证制度,李嘉马上就会想:“我在公司都5年了,贡献也不少,怎么也应该属于“资深”的那一类吧?......哦,资深级项目经理还需要评,还得符合这些条件,对项目绩效、管理能力、知识都有要求,我看看从现在到评审开始的时间段内我能不能争取达到那些要求吧。如果评上了薪酬还多少能涨点儿,这还有点意思。”
而王悦会想:“今年的这届认证估计只能评上二级了,我看了一下标准,两年之内达到三级标准应该还是有希望的。我缺的主要是X方面的知识和能力,今年下半年好好学一学吧。另外,二级项目经理的要求项目进度的偏差不能超过20%?我上一个项目就延期得很厉害,绝对超过了,下一个项目得好好控制进度。”
这就是项目经理分级认证制度带来的对项目经理心态的积极影响。
那么,如何建设企业内部的项目管理人员分级认证体系制度呢?
建设企业分级认证制度主要包括以下三大工作:
l 建立项目经理级别及其标准
l 选择认证评价的方法、手段
l 制定该制度的运作流程和资格维护制度
除了上述的建设工作之外就是具体的认证评审的执行过程了。
在上述的体系建设的工作当中,最关键、最核心、难度最大、也最容易引起项目经理争议的就是评价标准和评价方法。以下举例说明这两个核心问题。
三、建设项目经理分级认证体系的核心问题:评价标准和评价方法
完整的分级认证体系的建设工作有大的环节,也有不少工作细节。本文针对其中的两个重要环节举出一些实例。
A. 认证评价标准
1) 常见不良做法
l 只用工作年限、项目数量和规模作为级别标准。
l 只有主观标准,没有客观标准。
l 只有能力和知识要求,没有绩效要求。
l 照搬其他企业做法,没有分析本企业自身需要。
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