把回邮件的时间分散，而应该拿出一个小时集中阅读回复邮件。同样的方法也适用于回语音邮件、回电话、回信、文件归档等每天都会重复去做的事情。
? 为一切能重复的事情建立模板Templates
为需要重复完成的任务建立模板，比如说信件、顾客回复邮件、博客宣传等。把能自动化的事情全都自动运行起来。比如使用Office中的宏，或使用IFTTT。
每当我做的东西反复超过5遍时，我就会反思，是否能为自己找到一个程序来为我做。
? 把事情一次搞定 HandleEverything Once
别把事情放在一边，觉得你之后会有时间回来做。每次看到邮件里的任务时问问自己“这件事我要怎么做”，你可以着手去做，稍后再做，交给别人做或者把它归档。
第6步 不能做的
? 禁止列表 To Don’t List
为不能做的事情列张表，这有利于你摆脱掉效率低下的习惯，比如说玩网页小游戏。
? 学会说不 say “no”
学会拒绝新的任务、其他东西可能突然打断你的东西是最有用的技能之一。这样你就能专注并把时间放在你自己的任务上。
第7步 做自己
? 计划性拖延 StructuredProcrastination
这是一个利用拖延症特质把事情做完的巧妙方法。为了躲避最难的事情，拖延症者可以做列在下面看似没那么难做或者没那么重要的事情，这十分高效。
这个方法能成功的关键在于列在最开头的任务要十分迫切，截止日期近在咫尺，而任务又十分繁琐。但事实上这些事也不是特别的紧急。计划性拖延要求受众有很好的自我欺骗能力，而这个能力是拖延症晚期患者最拿手的。
? 无视原则 Tune Out
戴耳机可以制造自己的私人空间。人们在打扰戴耳机的人时会更犹豫一些。注意：你戴耳机的时候可以不必要放歌，因为别人并不知道。
? 接受失败的自己 Do YourWorst
允许自己做得不好，让自己摆脱每件事第一次就能做到完美的压力。告诉自己之后还能补救，但现在只能就这么做做。
? 放慢脚步 Slow Down
给自己一些时间。慢点吃饭，过个慵懒惬意的周末。花多点时间把事情做好，让自己在快节奏的工作和生活中掌握好平衡。
第8步 反思一下
? 写下来 Write It Down
别太依赖你的记忆力。把你要做的事情、时间计划、任何你可能会用到的东西、脑海中飘过的想法都写下来，这样你会感到轻松，因为你知道你不会忘掉。你的大脑是应该用来想更重要的事的，记东西用的应该是纸张或者电脑。
? 全方位记录 UbiquitousCapture
随身常备可以记东西的笔和本子，或者是掌上电脑，或者是分类卡片。捕捉记录所有脑海中产生的想法。这些想法可以关于是想做的产品、需要约的人、下次去商店要买的东西等。定期查看这些备忘然后把它们整理到任务单、归档系统、日记本里面。
? 回头总结 Review
每周规定固定的时间看看上周做了什么，下周打算做什么。问问自己有什么新项目可能要开始着手了，自己现在做的事情是不是让你慢慢接近你人生的目标了。
第9步 好好生活
? 多睡觉 Get more sleep
效率再高也是为了生活。睡眠对健康状况、学习状态和精神状态至关重要。
研究证明身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以少于90分钟的午睡并没有真正进入睡眠的效果(虽然这样也能让你舒服点)。晚上最少保证8小时的睡眠。试着把睡觉当成一种轻松愉悦的事情而非必须去做的烦心事或者不可多得的奢侈行为。
? 扮演好不同角色 Roles
每个人生来就扮演着不同的角色。比如说我是老师，同时也扮演着学生，作家，继父，丈夫，哥哥，儿子，叔叔，人类学家等角色。你需要了解自己所扮演的角色，因为明确分清这些角色有助于你在这些角色之间找准平衡。在这些角色的基础上设立目标，同时确保这些目标和自己的角色相符。
? 跟自己约会 Make anAppointment with Yourself
每周左右都能划一部分时间给自己。想想你现在的生活状态：什么是对的?有什么出问题了?你犯了什么错?你能怎么改变?给自己一个认清自己的机会。