nt, not urgent)、重要且紧急(important and urgent)。除掉不重要不紧急的任务，把不重要但紧急的事情推迟，在重要的事情变紧急前做完。
? 个人宣言 PersonalMission Statement
写下一条个人使命宣言，让它引导你设立目标。仔细考虑每个目标或者活动是否能让你离你的使命更近，如果不能就把它划掉。同时要定时重新检查、修改你的个人使命宣言。
第3步 开始行动
? 列清单 Checklists
当计划大型的任务时，列好清单可以让你在计划进行中忙于工作时还能记得具体步骤。把清单留着，这样你下一次做同样的任务时就可以继续用它了。
? 马上开始做 Do It Now
把“现在就做”当成你战胜拖延症的四字真言。把决断时间控制在60秒以内，遇到事情马上决定。学会在不确定的情况下做决定。保持一直向前。
? 先吞下青蛙!Eat the Frog
先把最不想干的事情做了。英语里有个说法就是说如果你一早起来先吞了最不想吞的青蛙，那么你会觉得接下来发生的什么事情都不在话下。
? 触发器 Triggers
在周围放一些有意义的小东西让它时刻提醒你要做什么。这也有利于培养良好的习惯。比如说把要去图书馆还的书放在门口，这样你出门的时候就能看到这些书然后想起来要去还。
? 反向计划你的任务 BackwardsPlanning
这个方法是从最终的目标倒推你下一步的行动。首先脑子里要构思好最终目标。想想为了完成目标你需要做些什么。如此这般直到发现你已经达到的程度或者马上就能达到的状态——这就是你下一步需要做的。
? 下一步是什么 What’s theNext Action?
不要一开始就把需要完成目标所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎么做就行了。一般情况下微不足道的小事可以产生连锁反应，最后我们要不就得去着手解决，否则受阻。
有时我们需要更多的信息，有时我们要让别人都跟上我们的脚步。我们的计划一方面要尽可能具体，一方面要尽可能不具体：比如说安电视线的时候你要做的不是自己去插线，而是找电视公司提供安装服务。
第4步 时间管理
? 10+2*5法则
做事时以10分钟为周期，每个周期间休息两分钟。可以用计时器来把握时间。这样一小时重复五次就可以保证你目标明确但精神和身体上的精力不会透支。在这些两分钟的间隔里可以喝个水，去个厕所或者去看看窗外。
? 有限时间限定 Time Boxing
每天规定一定的时间来做特定的事情，在这段时间里集中精力做这件事。别想着能不能完成，只要把精力集中在项目上就行。
? 零碎时间 Gap Time
我们每天在等公交车、排队、等开会以及其他时候会有小段的间隙时间。你最好准备一张表列举在这种时间里可以做的那些5分钟之内就能完成的小事。或者你也可以带本书充分利用这种时间。
? 记录你的时间 Time Log
律师会把他们每天做的事情和做事分别用了多少时间详细记录下来，这样他们就能在向客户收取费用时做到有据可依。你对自己也要做到有据可依，所以就记录一下你花在重要的事情上面的具体时间吧。
第5步 停止重复
? 分批处理 Batch Process
把你手头相似的工作集中到一起做。比如说不要