个人业务承诺计划PCB,半年后下属按照PCB自我评价为A,而主管认为在PCB中未提及的某方面还需重点加强,综合评价给了B。这是非常差的沟通结果,下属觉得承诺书没有兑现放松了要求,主管安排工作也没有那么得力,这是双输的结果。如果主管意识到下属需要加强的方面,及时找下属沟通补充到PCB中,是对相互承诺的一份尊重。
四 世
新组建的项目团队成员,有原来一起做过项目的同事,有第一次新加入的同事,有入职多年的老同事,还有新员工。在项目团队中,项目经理充当“当家人”的角色。
刚进门的同事有个认同家庭的过程,你是导师,把他/她带进门,了解项目相关情况。
一名团队成员进入项目团队一般会经历“认同—磨合—冲突—融入”四个阶段,在不同阶段,项目经理充当不同的角色“导师(引路)—教练(指导)—朋友(支持)—当家人(授权)”去帮助他/她最终融入这个团队,融入这个家庭。
当家人要能屈能伸,有原则有弹性,有柔有刚,能吃苦耐劳,能换位思考......
八 方
上面有老板,下面有兄弟姐妹,左边是产品管理,右边是市场营销,前方是一线销售,后方是生产服务,还有甲方客户不断提需求给你、组件合作方时时叮嘱你进度和质量、质量经理还不时来敲打一下......
项目经理真的是“核心”,对所有相关方都要做好管理,你来一拳,我能接住,也能推回去。
状态报告是一把双刃剑,项目经理别走形式,要充分利用它。需要施加“拳脚”时,把合理的诉求写在报告中,主动告诉相关方当前的进展和下一步的计划;存在困难和求助时,把相关方一起拉入项目组参与到统一战线中来。
除了书面的正式报告,口头的沟通特别是面对面的沟通必不可少。较好的做法是:先点对点沟通,达成共识的纳入书面报告中;暂时无法达成共识的,提OR需求给RAT评审,走CCB变更决策流程......
项目经理要拥抱相关方,做有效沟通,让大家成为朋友。
结 语
前半句“一魂三动五意聚”主要讲的是“事”,项目经理作为操盘者,要把握工作主线、有效开展工作、做到可控不断逼近目标,以及开展工作需要具备的软技能。
后半句“两极四世八方齐”主要讲的是“人”,讲项目相关方的沟通和管理。人的因素自始至终起着关键的作用,成事者,人也。
总之,你有你的九阴真经,我有我的降龙十八掌,每个人都有自己的项目管理风格,合适的、管用的便是最好的。