开高效会议的八大要点会议是一种管理工具,它对集思广益、消除误解、作出决策等有其重要意义。
管理和技术是相互的，两者结合才能做得更好，单方面的去做管理，就不能成为一个合格的管理人员，只能说是一个调度人员，要知道工作在哪个点需多长时间完成和完成后下步工作节点在哪里。这样才能做到事半功倍！
所以身为项目经理一定要知道项目管理这八大会议流程，认真思考、做好管理和项目。
项目启动会 initiatingmeeting
1、召开时间：启动阶段结束时召开的会议;
2、主要任务：发布项目章程，并任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力;
3、注意事项：
(1)会议召开前已经对相关方进行了识别，已经有了相关方登记册与相关方管理策略。此时应当让各方相关方进行认识和会面，让客户方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。
(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);
(3)项目经理要向相关方汇报项目计划，但此时的计划是非常粗略的计划，不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细，通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
项目开踢会议 kick-offmeeting
1、召开时间：规划阶段结束召开的会议。
2、会议目的：
(1)正式批准综合性项目计划，并在干系人之间达成共识。
(2)落实具体项目工作，为进入项目执行阶段做准备。
3、已做事项：开踢会议召开前，通常已经确定了项目的组织结构，并已经对团队成员的角色与职责进行定义。
4、已有文件：此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来，已经有了项目范围说明书、范围基准、各分项管理计划、进度计划、采购计划、风险登记册等文件。因此，在开踢会议中，通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认，并在干系人之间达成共识。
焦点小组会议
焦点小组会议：是把预先选定的相关方和主题专家集中在一起，了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一"的访谈更热烈。
引导式研讨会
引导式研讨会：通过邀请主要的跨职能相关方一起参加会议，引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨职能需求和协调相关方差异的重要技术。由于群体互动的特点，被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通，从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另一好处是，能够比单项会议更快地发现和解决问题。
引导式研讨会有两种方式：在软件业用“联合应用开发(JAD)"，注重把用户和开发团队集中在一起，来共同改进软件开发过程。在制造行业，则使用“质量功能展开(QFD)"，来帮助确定新产品的关键特征，最终得到功能排序。QFD 从收集客户需求(又称“顾客声音")开始，然后客观地对这些需求进行分类和排序，并为实现这些需求而设置目标。
焦点小组会议和引导式研讨会区别：
(1)二者形式非常相似形式，根本区别就在于参加引导式研讨会的成