取得客户的理解和支持。
4.控制阶段
在项目控制阶段有两个重点内容:
(1)准确识别计划的偏差,判断影响项目的进度是任务没有安排好还是目标设定的有问题。
(2)做好控制工作,这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成,比如费用数据、采购数据等,通过实际数据与计划数据之间的差别使项目资源和进度相匹配。
5.收尾阶段
整理项目文件资料并保存,项目团队内部总结,客户满意度调查,项目后评估,项目内部交接,项目客户报告大会,颁布项目结束通知书,解散项目团队。
在这个项目中,很多时候我的一天是这样度过的。
AM9:00,开始工作,花5分钟时间看看项目组成员新发的项目日志。如果有必要,用15分钟和大家开个会,沟通遇到的最新问题。
AM9:30,内部重点沟通。和业务专家就下阶段工作和客户需求进行详细沟通,大约用半小时。
A10:00,向主管领导汇报工作。
AM10:30,与负责本项目的销售沟通,最近客户配合不太积极,工作拖拉,请销售出面协调一下。
AM11:00~12:00,检查部分编码工作,上网浏览信息。
中午与项目组成员一起吃饭,大家聊聊彼此的工作、生活。
PM1:00,询问采购部门扫描仪何时到货,如果迟迟不到位,该怎么办?
PM2:00~4:30,开评审会,用半小时讲解设计,包括具体的模块和技术应用,总结最近的设计问题,搜集大家的意见、建议。最终,评审通过。
PM4:30~5:30,整理会议纪要,与各部门确认,并安排跟踪。
我在这个项目中也负责一部分开发工作,但并不是我的工作重点。我的大部分时间都用在与项目组成员或其他部门的沟通上了,协调、整合各方资源,达成项目目标。在软件项目管理中,有几个常见误区,如重技术轻管理,重开发轻计划,重编码轻设计,重编码轻测试等。虽然项目经理大都是技术出身,但做好项目经理,技术并不是关键。
3 项目经理的入行门槛需要四种基本素质及八大管理技能
四种素质
1.品德素质
项目经理对外与供应商、客户打交道,对内需要跨部门整合资源,诚信的品德素质是基础。
2.能力素质
项目经理需要具备较强的综合管理能力。
3.知识结构
如今的项目经理不再仅仅是个技术专家、在办公室画画图就可以了,需具备一般的管理知识,如市场营销、人力资源管理等;项目管理专业知识;应用领域知识,如IT、金融、房地产等行业知识。
4.身体素质
没有一天只干8个小时的项目经理。项目管理工作经常赶周期、赶进度,工作起来没日没夜,业内戏称“体力活”,需要具备良好的身体素质。
八大技能
1.项目管理与专业知识技能
项目经理需要制订项目计划、控制项目成本、确保项目质量,需要具备项目管理专业知识。
2.人际关系技能
这是项目经理面临的最大挑战,项目经理对上需要向老板汇报进展,对下需要向项目成员分配任务,对外要与供应商、承包商打交道,耳听八方,眼观六路,需要具备良好的人际关系技能。
3.情境领导技能
项目经理需要不断激励项目员工,努力冲锋陷阵。管理因人而异,需要针对项目组不同成员不同需求,在不同情境下因需而变。
4.谈判与沟通的技能
无论是与客户还是员工相处,项目经理85%的时间都在谈判、沟通。
5.客户关系与咨询技能
现在的项目经理不仅是技术专家,而且需要走到客户端,根据客户需求,为客户量身定制项目方案。有一位项目经理给一家工业锅炉公司设计网页,他把网