,来实现资源的优化配置。可是实际情况的复杂程度远非通过字面数据显示得那样简单。
有些项目经理在意识到机会成本对资源配置的作用后,在进行项目管理的过程中却陷入了机会成本管理的误区。
误区一,在进行项目决策时过分看重局部利益,忽略了项目的整体管理
项目实施过程中,配置的资源有高有低,项目的任务难度也有高有低。通过估算机会成本,项目经理可以优化资源配置,在分配任务时以求达成“上驷对上驷,中驷对中驷,下驷对下驷” 的局面。
大多数情况下,项目中的攻坚难题毕竟是少数,项目中基础问题还是占据大多数。在分配任务的时候,追求所有的问题都由最合适的人选来解决,很有可能会导致“下驷”资源的紧张和“上驷”资源的闲置。
对于单个问题而言,这样是达到了实际效益大于机会成本的目的,可是对于项目整体而言,却是拖累了进度,闲置了资源。
误区二,把机会成本当成了绝对成本,导致刻舟求剑
机会成本是把不同的预期收益进行比较,取其中最大值,从而形成的一种相对的成本。机会成本会随着决策的不同、分配资源的不同甚至任务时间和地点的不同而改变。机会成本的估算要根据具体情况具体分析,绝不是简单地套用固定模板就能搞定。
有些项目经理陷于经验主义的窠臼,用老眼光看待新项目,在进行人员任务分派的时候喜欢循规蹈矩,采用老一套办法。
但无论是物还是人,都是会变的,以往的最优分配不代表现在的最佳选择。我们常常看到,许多人在原本的岗位上默默无闻,跳槽之后却大放异彩。这就是优化后的资源没有被摆对位置, 项目经理没有与时俱进地进行机会成本分析所导致的。
结语
在项目管理过程中,机会成本的管理不可或缺。项目经理要清晰认识到机会成本所起的作用,用正确的态度去对待机会成本。机会成本是项目管理的重要辅助手段,同时也不能让它喧宾夺主,影响项目的整体管理。项目经理只有把握好了其中的尺度,才能算是一名合格的项目经理。