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培训的秘密之一——培训前期的调研与设计

2020/10/19 13:29:51 |  3692次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

且让学员感觉到所学内容离自己很近,而不是一个高高在上的理论。

  1. 提供范例和模板。这大大降低了学员课后起步应用的门槛,就如同书法、美术、运动之起步于临摹一样,学员们可以参考着范例和模板先马上起步应用。

    第三,对课后实践组织、督促和指导。通过讲师和亢通公司的组织和督促,使学员们趁热打铁,马上把项目管理方法应用到实际项目当中,并对他们加以指导,让他们在实践中不断改进。

    第四,企业项目管理模式的改善建议。影响企业中项目结果的另一类重要因素是项目运作相关的流程、规范以及软环境,这些因素要与项目经理能力提升同步进行完善、提高。

    同时我也提醒了林英,这个培训本身就是一个企业管理项目,要想保证它的效果,需要双方密切配合,她们也有不少工作要做,而不仅仅是简单的上课。

    我跟林英在电话和微信里沟通了好几轮, 林英问得很细,我给她讲了几个同类企业培训的过程,让她看到了培训所涉及到的案例、模板、对学员实践作业的点评材料等等,最后她告诉我领导同意了,而且说培训越快越好。

    二 调研、分析与课程设计

    2.1准备工作

    关于课前的一系列准备工作,小丹跟林英拟定了一份双方的任务清单,我们要做的工作包括:

  1. 电话调研:针对领导和项目经理

  2. 分析电话和问卷调研结果,归纳结论,编写出调研分析报告

  3. 培训方案(内容结构)设计

  4. 内容定制:案例、范例、疑难解答

  5. 培训书面材料(教材、案例册页等)制作

  6. 准备学员的奖品

  7. 林英要做的准备工作包括:

  8. 确定学员名单

  9. 协调领导和3位项目经理配合讲师进行电话调研工作

  10. 组织全体学员作问卷调查

  11. 确认培训方案

  12. 培训场地和设施的准备(有专门的细节清单)

  13. 关于培训的通知与动员

  14. 收集学员培训实践项目清单(每学员须申报一个实践项目)

    2.2 电话调研

    林英的动作很迅速,参训名单很快就出来了,调研名单和时间也很快发给了我们。她的性格很干脆,做事很麻利,我们后来知道,有一位部门经理说现在搞培训解决不了什么问题,一位项目经理说工作很忙,不想接受电话访谈,都被林英给直截了当地怼回去了,哈哈。听林英说起这个事,我能想象出当时他们公司中的氛围很紧张。

    小丹和林英进行了前期的准备工作之后,调研很快就开始了,包括这几个方面:问卷调查、电话访谈和文档查阅。其中最重要的是电话访谈,我访谈的目的是找准问题、定准需求,以便编好教材和案例。

    我首先和他们研发总监冯总通了半小时的电话,我请他从这个培训的初衷谈起。冯总先说他们的项目经理其实都是技术骨干,不会管理项目,也不爱做管理工作,包括他发布的那个项目管理流程没什么人执行。希望通过这个培训,让项目经理们重视起项目管理工作,用上项目管理方法和工具,以便保证好项目的结果,特别是下半年几个重点研发项目的结果。

    接下来是更关键的内容,“您希望这个培训在哪几个方面能改进项目经理的工作方法?您平时有没有观察到这批项目经理存在哪些不好的工作习惯?能不能举一些具体的例子?”

    一提起这个话题,冯总的话就收不住了,他说归纳起来有这几个方面:

    首先,项目经理不会控制项目,总是没有办法按原计划达成项目结果,甚至目前公司全体项目的按时达成率是零!眼看着项目一天一天延误下去,项目经理要么坐视不管,要么无能为力。

    其次,项目经理不会管人。人是交给项目

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