成商摆脱合同价偏低困境,扩大自身利润提供了机会,也为业主和监理单位进行管理和控制带来了很大的难度。因此,要搞好项目变更的管理和控制,首先,监理单位应严格按照变更的处理程序和处理原则开展审查工作,确保变更工程项目、实施工作量和变更价格的合理性。其次,审查时,应对集成商的报价进行深入的分析和评估,确定该项目的成本以及承包人可能获得的预期利润,不仅加强单价合理性分析,而且加强对工程总价的管理和控制,并注意由此引起的风险的可能性,确保工程总价的公平与合理。
合理处理项目变更是投资控制的主要环节。在该项目的合同管理工作中,由于重视和加强了对项目变更的管理,尤其是该项目主管部门及监理单位对项目变更的管理,通过多次审核,层层把关,有效地控制了项目的成本。以补充合同签署为例,通过三次专家审查会,最终确定了可满足业主需求的总体方案,在此方案基础上,通过多次询价、比对及四次商务谈判,集成商的总报价减少了近两百万。由此可见,加强项目变更管理,不仅减少了工程变更的数量,避免了不合理变更,而且降低了工程造价,节省了工程投资。
变更控制是合同双方利益的焦点因此,合理确定并及时处理好项目变更,既可以减少不必要的纠纷,保证合同的顺利实施,又有利于业主对工程造价的控制。项目变更控制是一个动态过程,它开始于项目的变化,结束于变更验证。要对整个变更过程进行详细的纪录,以便于对项目进行总结。
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