为今后可能的成本变更和索赔准备好“变更账”。凡未履行审批程序的“变更”，一律是无效变更不予受理。定期召开需求变更专题会议，集中研究处理零碎的变更事项，主动控制花工作节奏。
3、定期向双方领导汇报变更结果，这样可以避免一些客户个人需求一些的非必要变更。
当然做到这几点也不可能完全避免所有的需求变更，如何合理的减少需求变更，以及当发生了需求变更时如何合理的解决，是项目管理过程中重要的一个环节，期待能听到更多更好的观点。
用户需求的变更总是不可避免的，所以我们要以积极的心态去接受和控制用户的需求，而不仅仅是埋怨。对待客户频繁的需求变更，应采取有效办法应对，避免事态蔓延，不让客户养成随意变更的毛病。由于需求变更对项目最终的成败会产生极大的影响，所以不能一律的拒绝所有的客户需求，也不能一味地接受客户所有的需求变更，所以实施需求变更之前必须做好控制。
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