正发挥价值。如果与会者中有人正准备再做一个类似的项目,那么可以提醒他们是否能利用刚刚总结出来的经验教训,去对自己的项目计划、方法等加以优化。
12.整理并分发会议记录
有一个结构清晰、简明扼要但保持完整性的会议记录,是非常重要的,因为没有人喜欢看杂乱无章的长篇大论。但是,如果过于简略,缺少必要的细节,也将大大削弱会议记录的价值。
因此,要尽可能详细地记录对将来工作有帮助的建议,将其醒目地标注出来,适当的时候要直接记录大家的发言。之后,应征求每一个参会者的意见,确保没有任何人的话被误解,也没有重要事项被遗漏。这是对联络人的一大挑战。
一旦统一,要将最终的文件分发给大家,并共享给可能会从中受益的人。
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总结
总结复盘就像一面镜子,照出事件真实的样子。很多人因为偷懒或者不愿面对真实情况,所以不去做总结复盘,以致重复的、反复的进入同一个坑,犯同样的错误,从而导致工作效率降低!
雷军曾说,不要用战术的勤奋来掩盖战略上的懒惰。换句话说,做好复盘就是有技巧的战略勤奋。通过总结复盘,不但可以发现问题、解决问题,还可以把经历转化为经验,甚至是能力,让自己跑的更快,让人生不断增值!