项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目及时挽救的管理经验

2019/1/24 15:52:29 |  1609次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

说有很多好处。为什么还要在一个一直拖着见不到结果,并且存在一大堆问题的项目上浪费时间与精力呢?

  停止项目是最好的选择,这里有一个例子。一个开发项目已经延迟了六个月,预算超支30万美元,客户对于投资越来越担心。安东尼奥被指定为项目经理,评估项目进程并且制定新的计划以满足客户预期。

  对于软件开发来说,工作范畴、功能规格等是关键文档。团队给他指了指墙边放着的超过100卷的相关文档。安东尼奥首先注意到一个团队的开发人员在写程序,但是没有人打开这100多卷文档去寻找参考资料。这个项目从范畴的角度看是相对简单的。安东尼奥更关心的是为什么一个看上去简单的应用程序需要 100 多卷文件。

  安东尼奥给高层管理人员打电话,要求停止项目。在晓之以理后,管理层最终同意停止项目,但是一场持久战也接踵而来。安东尼奥的公司最终损失一大笔钱,还丢了声誉。

  采取实事求是的态度。并不是说项目经理说什么,高层管理人员就会做什么。事实也并非总是如此。有时要采取一种实事求是的态度并且报告实情。要明白,即便是有最好的规划、选择、论点和事实,高层管理人员也不一定会按照你要求的做。他们可能继续走错路。在这种情况下,仍然要保证正确的项目管理,事实将终见分晓。

数据的使用可以缓解这种紧张局面。他会诚实地提供数据,评估数据的影响,提出可选方案,然后应对变化。无论发起人最终是否同意给予更多的时间或预算,“实事求是”的态度都会使对话在事实基础上进行。通常,项目经理会指出,按照选定的里程碑和成本预算,根本无法完成项目。项目发起人会问为什么。有准备的项目经理情绪平静,并且坚持以事实为基础进行争辩。

在有矛盾的情况下,以“实事求是”的心态使用数据至关重要。在与项目发起人谈判,争取更多时间或预算时,双方经常会持不同意见。这是双方矛盾的最常见来源,因为企业通常是在没有正确项目规划时就划定了日期和预算,导致项目里程碑和项目成果预期不切实际。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款