是用户自己,都会进行测试。对于测试记录,无论好坏,用户都要真实记录。特别是二次开发的使用限制,更加要说明清初。这有利于以后系统的维护。
三、索取相关培训资料
企业的员工一般都不是固定的。一方面,员工的跳槽,特别是CRM系统的关键用户跳槽,会给CRM系统造成非常大的影响。因为一个从来没有接触过CRM系统的用户,从刚开始接触到最后熟悉,需要几个月的时间,若想精通的话,则时间更久,可能需要半年。另一方面,随着企业的不断发展,企业也需要不断的招纳新鲜血液,来充实自己的团队。所以,招来的新员工,若没有经过专门的培训,是不能胜任这个CRM系统操作岗位的。
但是,如何做好新员工的CRM系统培训呢?是摆在企业面前一个比较现实的问题。其实,想提高CRM系统后续的培训效果,还是有一些技巧的。
1、实施顾问在项目实施的过程中,对企业进行培训时,不知道大家注意到没有,实施顾问一般都是通过幻灯片来进行的。我们就要打这个幻灯片的注意。在项目结束时或者培训完毕后,就要向实施顾问索要这个幻灯片。利用这个幻灯片,项目管理员以后对新员工进行培训时,就轻门熟路了。而且,效果要比那纯粹的WORD文档要好的多。
2、一些比较正规的软件企业,在培训完毕后,还有测试卷。这份测试卷记录的是CRM系统相关作业的重难点。企业用户在做完测试后,不要一扔就了事了。而是要收集起来,这些试卷可以重复利用,以后对用户培训完成后,还可以拿来对他们进行测试。
3、视频培训资料。有些软件公司,对顾问进行内部培训时,不是面对面的培训,如此,要浪费软件公司很多人力成本。一般他们都会把系统的培训做成培训光盘,软件公司新招募的实施顾问都是通过培训光盘来进行培训的。所以,这个视频培训光盘是软件公司的内部资料,是软件公司的管理精华。一般情况下,都视为企业的机密资料,是不外泄的。若能够拿到这份资料,那对于企业以后的员工CRM系统培训,都是大大有帮助的。当然,能否拿得到这份资料,就要看企业项目管理员自己的本事了。
四、梳理项目实施过程中发现的冲突
在项目的实现过程中,难免会出现CRM系统跟实际操作有冲突的地方。如平时作业时,销售订单有错误,如价格或者数量一不小心输入错误,更改时,直接在原有单据上更改,然后签上自己的大名,销售订单就可以发下去了,其他部门照样接受。但是,采用了系统作业后,这种方法就不行了。因为系统要求任何单据的更改都必须在CRM系统中反映出来。如销售订单的变更,在CRM系统中就有销售变更单,要通过这张单据,才能实现销售订单的更改,手动更改的单据,系统是不接受的,其他部门的用户也要积极配合,不接受这些手动更改的的单据。
为什么要整理这些冲突的信息吗?很简单,因为这些冲突的信息,是日后系统维护的重点。俗话说,江山易改,本性难移;冰冻三尺,非一日之寒。若想通过短短的几个月时间,就改变用户原有的操作系统,这是一件不可能完成的任务。所以,企业项目管理员在项目结束后,就要对这些冲突的作业进行跟踪、稽核,以防止用户在项目结束后,又旧病复发,改用原有的手工作业流程。这种情况,在大部分企业都会发生。
所以,这份项目冲突的资料,就是其日后工作监督的重要依据。没有这份资料,流程监督就如同大海捞针一般,没有针对性。