从一个项目的长期来看是没有任何帮助的，因为当任务很长的时候，你无法去跟踪进度，获得的信息不会有太大的更新，团队中的某个人会不断告诉你，一切看起来都是正常的，但如果你一旦真正深入了解下去，就会意识到很多错误。
使用简短的任务就相当于把一个长的任务分解成一个个的里程碑，看每个阶段性工作的进展，这样可以在最后的截止日期前，提前知道这个任务究竟到了哪一步，就算出现问题，由于时间较短可能还有机会进行补救(要么终止要么调整方向)，这种简短的任务同时也方便项目经理及时的了解任务进度。
6、了解影响项目的人或事
并不是所有的人和事情都是对项目有利的，项目经理如果不清楚的话，很多时候项目就会莫名其妙的终止或失败了。
一些人或事在项目中并不表现出大的影响力，但总会有一些可能会给项目带来致命的影响，项目经理一定要清楚这些带来致命的重大影响的问题，并清楚这些问题的缘由。
了解哪些影响到项目的人或事一部分是归功于个人的专业判断，如果作为项目经理新加入到一个项目中去，你可能会怀疑自己的能力，而你又想知道这些情况究竟有多么的严重，可以和项目的赞助商或一个值得信赖的同事进行沟通和交流，因为你所担心的往往也是他们所担心的。
7、管理风险
所谓的风险就是可能会产生问题的因素，风险来源于多方面：人、事件、技术难题、沟通、流程等等，有些可能是小的风险，有的是大的风险，不管是哪种规模的风险，项目经理都不应该忽视，项目经理的作用就是如何要让这些风险消失，至少不会对象产生较大的影响。
每个项目的风险都需要有管理策略和行动计划，项目经理要和自己的团队进行合作，确定如何处理这些风险，有些小的风险可能不需要关注，对于那些有潜力能够成为重大风险的人或事，还是需要找出一个创造性的解决方案，让这些风险消失或降低级别，从而将风险控制住。
8、了解好处
人总是要趋利避害的，那做这个项目有什么好处?这个项目对于整个公司有什么好处?当前的项目在公司来看是不是高优先级的项目?公司有没有预算或资源继续对这个项目进行投入?
所有的这些问题可能都会涉及到项目经理和项目团队每个人，一个项目的成功与否会对每个人的职业生涯有着或多或少的影响。
那需要确保这个项目能够实实在在的给每个人带来的收益，项目完成后的奖金，精神上的鼓励等等。
项目经理要确保项目达成带来的好处，就必须要不断地检查项目是否符合公司当前的业务战略，如果不是的话，那有可能项目会被终止，项目经理就需要提前准备寻找更有价值的其他项目或工作。
9、理解适当的灰度
最后，项目经理需要接受很多人不太会理解你在做什么的事实，如果项目能够顺利进行，他们可能会问为什么需要一个专职的项目经理，随便用一个人兼职就行。
而一旦项目出现问题，那也要做好准备，因为这都是项目经理的错误导致的。
实际上项目经理的角色往往是让其他人更轻松的做好工作，这似乎不像是一个很正式的工作岗位，而这有时候却很难向别人解释清楚。
那么新项目经理如果能找到一个导师那是最好不过的，如果确实找不到，那建议还是去参加一些培训。不论是新项目经理还是经验丰富的项目经理，都需要面对项目中的很多事情，那么就需要不断地进行专业的学习和发展。
10、处理风险问题
不是所有的风险都可以避免的，而一旦当风险发生的时候，如果不是你的问题，那么不需要惊慌失措，一个好的项目经理就会冷静而专业的处理它们。
找一些专家坐下来，提出解决方案，或者进行求助处理。项目经理要对风险进行定位，然后给出适当的应对措施，这样让别人感觉到风险可控的印象。
项目经理要制定一些有用的模板来对风险进行记录，这样可以让人感觉到风险正在被处理，项目经理要善于通过沟通来处理风险问题，找出产生风的源头，如果是人的因素，就去了解对方的诉求，让对方参与到项目中来，如果是技术问题，就组织资源进行集中攻关。