5、使用工具
项目中虚拟团队的工作需要有行之有效的工具，比如具有会议功能的电话，一个共享的网络空间，或者随时在线的即时通信软件可以让对方知道自己是否在线还是在和别人聊天。如果涉及到不同的领域，还需要确保团队成员的软件与共用的工具是否兼容，如果软件较为复杂，要确保所有的项目团队成员接受过培训，让所有人能够顺畅的使用这些工具。
我们上面讨论的要素都是减少与未配置相关的项目风险所需的有效沟通的一部分。项目经理应该评估作为虚拟团队成员的工作能力，以及能够评估其他团队成员。项目沟通工作良好时，可以实现高绩效的项目团队合作。
总而言之，虚拟团队在当今世界越来越普遍，并且有许多关于如何有效地作为一个团队工作的高质量信息。除了虚拟团队可以实现的经济之外，这种风格的项目为从许多地方利用人才提供了巨大的潜力。管理虚拟项目团队可以获得丰厚的回报，并且需要与管理团队一样的许多相同的核心竞争力，其中增加了对沟通风格的高度敏感性，并确保根据场合使用不同的风格。
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