完成的时候,进行总结和庆祝,对项目成员的士气起到很大的鼓舞作用,对下一阶段工作有序的开展也提供帮助。
(4)团队建设需要积累。团队和谐、融洽氛围的形成,是由一个个细节中累积而成的,是长期努力的结果。因此,要将员工关怀体现在生活中,8小时之外的时间里,举行一些活动,如座谈聊天,喝茶等,关心员工的健康,关爱员工感受与内心诉求,让员工感受到公司是重视员工的,自身价值能够得到体现的,从而形成团队凝聚力。
(5)发掘潜能,发挥到极致。例如,通过某个活动或任务的授权,委以重任,挖掘员工的优势与潜能,发现员工的特长技能。那么,项目管理者需要创造必要的条件,并营造一个平台,使得这些潜能能够充分发挥出来。当整个团队的能量都发挥出后,整体团队的能量才能彰显出来。也就是说,项目团队成长过程达到了“表现期”,那么,整个团队的工作绩效和团队士气将升级到很高的状态。
当然,潜能发掘是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就。而且有些人不善于表达,羞于主动表现,那么,项目经理在平时就要多留心观察,多些引导和沟通。项目经理最重要的不是自己如何能干,而是怎么样把你项目中的人员的能力发挥到极致。
(6)针对不同的队伍,采用相应的方法来管理
将法、儒、道家的管理哲学应用到团队管理中。以孔子为代表的儒家主张礼治;以秦孝公的商鞅变法为代表的法家主张以法治国,通过建立法规法律去约束人的行为,从而达到管理的目的;道家的理论奠定于老子,提倡无为而治。
结合团队发展阶段,在形成期和磨合期,采用法家的多一些,强调制度化管理方法,以规范为主。在表现期团队稳定有秩序的状况下,则采用儒家的多一些,或者阴法阳儒——红脸白脸的做法。当然,项目管理者的领导风格也应由影响型转变为授权型。
综上所述,团队的高效还是低效,取决于团队的目标是否确定、成员是否合适、沟通是否顺畅、领导是否有效、支撑是否到位以及环境是否适合。一个团队相当于一个有纪律、有分工的组织,而组织是一切管理活动取得成功的基本要素。团队管理更加强调员工在团队中的价值,强调员工对管理工作的参与性,最大限度地满足个人发展的需求,保证项目的成功。在整个团队组建过程中,沟通是最重要的一环,沟通涵盖与客户、与合作单位以及与本公司其他成员的沟通,确保沟通的畅通,逐步提升团队战斗力,这将更有益于项目的管理,公司的发展,促进和巩固了与客户建立的长期合作的伙伴关系。