足企业实际运营决策的需求是案例问题的核心。笔者认为要顺利解决这个问题,则要回答以下三个关键点:项目出现问题的原因是什么?针对这些原因的解决手段是什么?目前由谁来解决这些问题更好?
首先,根据案例提供的材料得出,BI系统无法发挥正常的决策支持作用的原因主要有三个方面。
第一方面,由于公司内部的业务处理系统不尽完善所导致。因BI的ETL(数据抽取、转换、装载)企业数据库系统很大程度上是建立在如CRM、ERP、OA等公司已有的内部业务处理系统上,因此,这些业务处理系统的成熟度和完善性将很大程度上决定了BI数据的来源及其质量。不解决这个问题,即使BI的规划分析策略再好,也无法给企业提供真实有用的决策信息。
第二方面,由于网络游戏市场多变的特点所决定。这主要带来两个影响:网络游戏市场具有多变的特点,使网络游戏公司的运营策略不得不随之不断调整。比如,收费模式由全部收费变成收费和免费相结合,而一般BI系统规划时一个很重要的假设就是公司的业务运作模式,公司策略的多变性这无疑给BI系统提出了较高的扩展性要求;网络游戏玩家的偏好有一定的不确定性,给数据收集和分析模式设定带来困难。
第三方面,由于BI系统前期调研和规划时,没有充分考虑以上两方面的影响因素并做一些有针对性的设计所导致。
4、借他人之力
因此,解决问题需要重点从以下三个方面着手:
第一,完善公司内部的业务处理系统,加强公司其他部门分析系统对BI的支持功能,保证数据来源和数据质量。根据笔者的咨询经验,公司内部的业务处理系统出现问题,一个可能是业务处理系统本身设计或者技术方面出现问题,还有就可能是公司本身的业务运作模式和业务管理体系就存在一定问题,导致业务处理系统无法正常运作。因此,应认真分析公司内部的业务运作模式和业务管理体系是否存在问题,并对已有的业务处理系统进行检测和优化。
第二,根据需要完善公司的产品,为BI提供必要的数据来源。例如,当玩家的地区信息对决策分析非常重要,而此信息无法从地区服务器上获得时,可以考虑在游戏产品中设置相关的选项标志以获得玩家的地区信息。
第三,调整和完善已有的BI系统。网络游戏业务天生具有多变、不稳定的特点,在BI系统的规划时需要充分考虑该游戏业务的分析变量,尽可能地设计和细分维度,以便企业能够比较方便的随时通过调整组合来获取决策信息。此外,BI系统规划还需要充分考虑和企业已有的多种应用系统的兼容问题,否则BI系统就不能发挥出应有效果。
基于以上分析,并结合案例中的情况,笔者建议企业应该和项目公司充分沟通并且紧密合作来完成这个项目。一个比较好的做法是企业和项目公司达成一个长期专业服务协议,双方基于长期利益进行互惠互利的合作。如果由企业单方来重新策划项目,一是投入成本过大,不仅已有的投入基本浪费,还需要增加新的投入,再就是技术力量未必能够达到专业项目公司的水平。如果是由项目公司单方来完成调整,则项目公司无法解决企业内部的业务管理体系问题、业务处理系统问题、产品设计问题等,BI的数据源问题仍无法得到彻底解决,势必无法正常运行。