且对客户来说这样做更深思熟虑,准备得当,免得总给客户留下不能如期完成和仓促完工的印象。
4、计划需要拆分和细化
计划的粒度越细,对工作划分和实施控制越有力,但实际上我的观点是计划粒度要细,但是管理粒度不一定要像计划那么细。毕竟我们做的是软件开发工作,需要激发创造性和创新性,如果管理粒度太细会限制创新性思维和项目组成员的灵活性。但计划粒度做细了,对掌控项目进度和规避风险是非常有好处的。
工具只是工具,重要的是这种项目管理思想,对计划的管理是一个项目实施人员的第一步,也是掌控项目的关键一步。 以下是我推荐的几款我经常用来做计划的工具:
1. Microsoft Project:可以画甘特图,项目实施利器,如果对中大型团队可以使用Project Server,搭建服务器,有任务管理和提醒和进度控制;
2. Microsoft Visio: 也可以画甘特图,但是不方便管理;
3. Microsoft Excel:操作简单,但不适合时间管理,印象中好像有时间线插件吧,用的少不太确定,适合初级用户;
4. Google Docs: Google Docs中的spreadsheet除了做数据表还可以用来制定计划,绘制Gannt Chart,可以在项目实施中做进度管理和时间控制~~~~简单实用,但是国内限制使用。