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浅谈信息化项目的标准化管理

2015/10/30 10:14:34 |  1754次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  标准化的管理范围涵盖整个项目建设、运行全过程,是信息化工程推进过程的重要环节,包括贯穿建设过程中的各个环节的评价考核以及建设情况的后评估。各建设、研发、实施、监理等建设队伍在统一管理及组织下、建立负责人联络制度,协同推进项目建设工作。其他参与方负责参与项目建设的咨询、环境准备、测试把关、运行、应用等工作。

  采用“归口管理、分级负责”的管理模式。信息化工作归口管理部门是各信息化工作部门,负责信息化工程项目建设的组织、管理工作。相关业务部门依据信息总体规划和技术要求,负责提出需求和目标,确定业务流程和应用数据。

  1、信息化项目的标准化管理原则

  以“标准化流程、标准化管理;统一管控、过程闭环;协作推进、适度竞争”的管理原则开展工作。

  标准化流程、标准化管理:制定标准化管理流程及规定,根据项目建设执行情况滚动修订,定期的考核评价。

  统一管控、过程闭环:对项目建设计划、关键节点、建设质量、建设队伍统一管控,过程进行闭环控制,利用评价考核、后评估等有效手段对过程修正和提升。

  协作推进、适度竞争:各建设机构及参与机构共同推进项目建设,保证建设队伍相对稳定同时引入竞争机制。

   2、信息化项目的标准化机构

  信息化项目建设的标准化机构分为管理机构、建设机构、参与机构三个部分。

  管理机构:负责项目建设的组织、管理工作,贯彻落实围家及行业信息化工作的政策法规;制定工作安排并组织实施;指导和审批各单位的信息化项目建设工作安排;协调和处理建设中的重大问题。

  建设机构:负责具体项目建设工作。下辖典型设计、项目研发、项目实施、项目监理等机构。

  所有建设机构须经信息化项目建设管理机构核准参与。对于厂商联合承担项目建设的情况,应确定牵头单位。项目建设管理机构可以采用直接管理、委托管理等多种组织管理形式。

  参与机构:负责项目的实际应用以及日常的运行维护,下辖运行、应用、测试、相关等机构。

  3、信息化项目的标准化管理流程

  标准化流程起始于项目建设的启动,终止于项目的投运验收。评价考核贯穿建设过程的各个环节,建设后评估是项目完成后一段时间内对项目建设各方面(时间、成本、效果)的总体考量。针对不同类型的项目建设,结合实际情况可进行适当删减或扩充。

  3.1 项目启动阶段

  (1)相关准备:①确定启动项目建设工作,包括项目建设方及相关参与方、项目建设模式(独立应用、试点推广、典型设计、成熟软件实施等)、启动形式(会议形式、通知形式)等;②编制项目建设方案及其他项目建设管理机构要求编制的方案。包括建设目标、内容、技术路线、人员组织、计划等,格式及形式应符合相关标准及管理机构要求,提交项目管理机构审核:③项目管理机构对建设方案及其他材料等进行审定。编制项目建设启动通知等发文材料;④项目建设前期沟通协调工作,包括方案、准备的材料等。对项目建设方进行评价考核。

  (2)项目启动:①根据项目的规模及性质,选择项目启动形式(启动会、发文通知等),并通知项目建设相关方;②组织召开启动会或发正式通知,各相关方按要求开始进行项目建设工作;③对项目启动涉及的相关材料进行备案。

  3.2 项目研发阶段

  该阶段包括需求、设计、开发、测试等子阶段。对于项目研发方为多家单位联合的。项目研发牵头单位须将具体方案提交项目建设管理机构审查、备案。

  (1)项目需求:①对人员、资源、场地等方面形成具体需求分析后报项目建设管

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