项目范围包括项目的最终产品或者服务，以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。明确规定项目的范畴，即确定了项目的哪些方面是应该做的，哪些是不应该做的。在今天的市场经济环境下，竞争越来越激烈，为了提高竞争能力，满足市场要求，需要不同企业或者实体针对不同的需求成立的项目降低成本，明确工作范围，确立自己的竞争地位，显得异常关键。
项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。这里有必要对项目范围的一些操作和实施经验做一些有益的总结。制定一个高效的范围计划或者结构，需要以组织文化作为大背景，从领导到基层员工都认同或者培养一种文化氛围，并且高层管理倡导文化的实施，例如学习型组织为导向的企业文化等，从而帮助形成合理有效的项目管理计划，生成有较强竞争力的项目范围计划。
首先要进行细致的分析需要完成产品的范围，这个过程是非常重要的，往往是影响成本的关键。在对项目干系人，包括销售人员、客户、专家进行充分的沟通后，充分了解客户的感受，愿望和具体要求。确定和定义产品和项目范围，以及分解到各个不同阶段或者组成部分都要进行确认。
其次要参与到WBS分解的各个项目参与者都知道范围的具体实施。尽量在一开始消灭对范围的误解和模糊，特别是长期在专业组中的“熟手”，往往有别出心裁的想法和理念，希望将自己的东西加到要生产的产品中。另外是项目中的“生手”，对该做的范围认知能力弱，需要不断地加以监督和调整，才能全面完成赋予的各项任务。针对可能会出现的情况，依托组织文化，不断加强学习，建立优秀员工的“看板样式”，增强责任感。并将优秀员工的做法“模版化”，推广到整个项目组进行“基因”培养。
让每个项目参与者明白什么是额外的事情，同时负责任地完成范围确立的任务。明白每个人的工作界面及接口，主动沟通，便于及时汇总工作情况，通过和客户沟通，引导和进一步确认客户的要求和愿望，尽量减少纠正和更正带来的时间、资源的浪费。尽力避免制定不必要的范围清单，降低客户要求不高的任务程序，尽可能减少人员和开支。
最后要巩固这种范围实施的“模版化”，将项目中出现的对范围理解问题及时进行检查，确立沟通习惯和流程，在项目组中及时有效的进行探讨和更正，明确学习的作用，进行持续地改进。对有创新思维的东西，可以通过专题讲座的方式，积极加以抒发，确实有益的可以通报相关职能经理或者更大范围加以研究、重视。
企业和项目，以及个人是项目影响的，这不仅使项目成员受益，而且作用到企业或者实体上，通过持续的改进而“瘦身”，增强了其生存和发展能力。要让项目成员理解学习及持续改进的重要性，每个人的职业竞争力都会在每一次范围完成中提升，从而形成优秀的项目团队，获取企业或者实体给予的荣誉和奖励。项目经理的职业生涯来自于以往项目运作结果的积累和有益的尝试，而每一次的成功都是建立在企业或者实体的文化基础上。