项目管理实践证明:人的因素是比精良的设备、先进的技术更为重要的项目成功因子。项目经理是项目管理的中流砥柱,其组织、协调、管理能力,以及知识素质、经验水平和领导艺术,甚至其个人脾性都对项目管理的成败有着决定性的影响。在一个项目正式立项之后和开展各项具体工作以前,首先必须遴选和任命项目经理,并由其负责项目的实施和完成,组织开展各项后续工作。转眼间,BC项目已接近尾声,我们最近也将基本结束驻场,进入实施辅导阶段。最近开始思考实施的障碍,我想最为关键的,就是公司内部的文化与工作氛围,如果不能及时改变目前员工工作激情与积极性不足的问题,项目成果要落地,确实很困难。
一、不是不想授权,而是不敢授权
我在以前的文章《提升企业执行力,应从老板抓起》中曾经提到过,BC公司在管理上较为集权,老板在授权方面严重不足,老板们管理过细,造成许多中高层人员积极性不足。然而,项目进行到现在,我对此又有了进一步的理解。
其实,该公司员工执行力不足,工作缺乏激情与积极性,不能简单的用一句“老板授权不足”来概括,其中的深层次原因,需要对该企业进行深层次分析,找出病根,才能从根本上对该问题进行解析。
我是通过绩效指标的沟通的过程中,对公司存在的问题有了更加深入的了解。在绩效指标沟通过程中,我发现有如下几个问题:
1、该公司中高层对部门工作重点把握严重不足,缺乏规划。在指标沟通过程中,我发现,很多管理人员根本就说不清楚本部门明年工作重心、一季度的主要目标,甚至对于本部门应如何进行改进、如何才能使部门工作更加完善,没有任何思路,所以,尽管我们建立了绩效指标库,但他们很难做出选择,只能通过我们找出具体的考核指标,确定具体的权重。
2、中高层管理人员对部门工作改进缺乏信心和动力。很多部门的管理人员在提及具体指标时,说的最多的是,这个指标在我们公司根本就很难达到,我们现在没有这个能力,也做不到,老板也不是太重视。我说,如果大家都抱着这种思想来工作,那是不是什么事情都不做了,咱们就永远停止不动。
3、不学习、没激情。这是最为糟糕的问题,以往接触的企业里,大多数中高层都能让我感到他们学习意识以及工作的激情,然而,对于该公司,我却发现,学习意识不足,工作激情缺乏是最大阻碍。企业要进行改革,一定要敢于进步,放下现在的思想包袱,拿出勇气,面对问题,真正去思考如何改进才是根本,而该企业由于长期积累下来的惰性,没有建立起有效的淘汰机制,从而造成企业内部“死气沉沉”,大家得过且过,不去努力思考如何提高自身工作,这是非常可怕的事情,如果不能及时改变,势必造成问题的进一步恶化。
我想正是由此原因,才造成了老板不敢授权。当然,老板不敢授权,也是导致了员工的工作缺乏积极性的原因,这样便形成了一个恶性循环,最终的结果就是,老板更加不敢放权,员工更加没有激情。
二、解决问题的根本在于——机制上的改变
要解决该公司存在的问题,其实不能简单的说一句,老板加大授权,这是没有意义的,因为老板不愿授权的最关键原因是对中高层人员授权的信心不足,而解决这些问题的根本,关键在于机制上的改变。
我认为,该公司需要建立起以下几个机制:
1、干部任免机制。员工工作不够努力,主要问题在于公司对其工作的考核不到位,没有进行优胜劣汰,让他们觉得工作压力不大。因此,干部任免机制非常关键,必须针对中高层管理人员制定工作目标和考核指标,如果不能完成指定的工作任务,那给予处罚,完成了给予奖励,只