项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目总监如何做好人际沟通

2015/5/20 17:02:10 |  1820次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目总监是建设项目实行监理后,监理单位在该项目上设置的最高岗位职务,也是在市场经济条件下,建设项目的所有权与经营权相对分离,根据委托人授权进行项目管理的总负责人。项目总监接受监理单位法人代表的授权,代表监理单位全面履行监理委托合同。项目总监具有双重身份,一是监理单位派驻项目履行监理合同的全权代表和总负责人;二是项目法人通过合同委托授权的总承担人。

  一、项目总监的人际关系和沟通

  1、项目总监受监理公司委派,履行监理合同所赋予的职责,相对独立地完成项目监理任务,其责任不可谓不大,其地位不可谓不高。他在项目监理部内部居于主导地位,对项目监理工作负总责;其工作的成败优劣,不仅关系个人的荣辱得失,还关系到监理公司的信誉发展。由此观之,总监责任重大,当常怀临渊履水之悚惧,居安而思危,未雨而绸缪,以清醒的头脑和积极的态度应对项目实施中可能出现的各种挑战。

  2、由于项目总监在项目中所处的地位和作用,他必然面临着对内对外各种错综复杂的人际关系。对内,他必须与项目监理部所有成员建立起和谐的人际关系,凝聚人心,形成合力,发挥团队优势。对外,他必须面对顾客的需求和期待,与甲方相关人员建立起互信合作关系;他与众多的承包商、材料供应商的关系更显得有些微妙,既是监督与被监督的关系,这种关系不言而喻隐含着一定的对立因素,但这种关系更重要的又是一种平等共事关系。项目监理部目标任务的完成,极大地依赖于总监巧妙地处理好这种错综复杂的人际关系。无数工程实践都证明了,总监处理人际关系的能力与技巧,常常决定着项目监理的成败。因而,可否这样表述:一个优秀的总监,不仅应该是专业技术和工程管理方面的强者,还应该是人际关系的良好调控者。

  3、人际生态系统的建立、调整、变化以及效果取决于人际沟通。所谓人际沟通,是指人与人之间传递和交换信息、意见、观点、思想、感情和愿望的过程;以达到相互交流和了解的目的。沟通从方向上可分为单向沟通和双向沟通,在监理工作中应以双向沟通为主,如各种例会、专题会及大量的面对面的口头协商和探讨问题等。从形式上可分为口头沟通、书面沟通以及电话、网络沟通等,在监理工作中大量的是口头沟通,但对重要的事项必须进行书面沟通。口头沟通对一般事项的协商交流和情感、愿望的传递了解具有不可替代的作用,它是监理工作中沟通的基础;但口头沟通难以事后采信,一般不具有法律效力,因而对重要事项(特别对涉及法律责任的事项)应以正式的书面形式进行沟通。

  4、项目总监在项目监理部所具有的中心地位(这种地位以法规和合同的形式作出明确规定),决定了他在工程建设各相关单位进行沟通的中心地位。他与业主之间具有监理合同确定的委托关系,根据业主授权和国家有关法律法规,对项目实施进行监督管理。他的工作理应在法规和合同的框架内实现业主利益最大化。这种关系是整体利益一致的关系,但也因为双方认识的差距或与实际情况的出入,也常常出现意见分歧,因而需要进行沟通。

  5、项目总监与承包商、材料供应商的关系是根据业主与承包商、材料供应商签订的工程承包合同、材料供应合同,受业主委托和授权并根据国家有关法规、技术标准、设计文件及相关合同对工程项目和材料供应进行监督管理。这种关系贯穿于工程建设的全过程,反映在工程建设每日每时的琐碎细致的工作中,因而这是一种紧密的关系。项目总监与承包商、材料供应商应该建立一种积极的合作共事关系,他们之间的共同目标是优质、高效完成项目建设,实现合理的利润。但在项目实施过程中,由于工程建设的复杂性和多因素影响,无论在工程质量、工期和投资控制上

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款