项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作,项目经理必须从整体上权衡项目中各个分项目标,执行科学合理的详细管理工作计划,对项目实施中的潜在风险进行识别,分析,规避负面影响,把握正面机会,定期对项目进行监督,指导,保障项目按项目管理计划既定基线运行,加强项目相关干系人的沟通,以保障项目成功实施。
某省电信运营商客户量大,网络结构复杂,网络资源快速增长,为了提高网管中心的网络支撑能力,对网络故障工单,告警等进行快速响应,提高网络故障响应速度、提高客户满意率,同时降低网络支撑领域的运维成本,迫切需要对网管支撑进行科学,规范的管理,提升网管中心运营服务水平,该项目就是在这样的背景下立项建设的。 项目用户并发量大,运维流程结构复杂,需要多个分公司部门配合,沟通协调成本高,电信行业信息化程度高,客户对系统要求高,大量新中间件的使用,新技术和系统架构复杂,系统整合的成本和风险高,需要和BOSS系统,传输网管系统,话务网管系统交互,接口复杂,客户要求2009-10-1之前上线,由于笔者有电信行业多年的软件开发、项目管理和项目实施经验,于2009年4月被公司任命为该项目的项目经理,全程主持该项目的开发及管理工作。
本文主要讨论了项目计划执行不细致,项目的监控力度不够,项目沟通不畅以及项目的风险控制薄弱等问题。针对这些问题,笔者认为应坚持应制订详细科学的项目管理计划,在项目执行过程中严格执行监督和控制工作,同时重视项目过程中的风险预警机风险控制,高度重视项目的沟通管理工作。下面分别论述这些内容:
1、制定科学合理的项目管理计划
凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有制定科学、合理、全面、详细的计划并指导项目执行,才能更好的把握整个项目。
本项目中笔者采用MS Porject作为项目管理工具,对项目涉及的功能进行分解,项目计划制定过程中,笔者和项目团队成员,客户网管部及其它科室,公司高层,公司的电信业务总监,公司技术总监级及专家进行沟通,获取项目所需信息,制定详细的范围管理计划,项目进度管理计划,项目质量管理计划等,项目制定后召开项目计划评审会议,邀请项目相关干系人参加,对项目计划进行评审,确保执行的计划是科学,合理的。 针对采用的IBM中间件,制定了新技术的技术攻坚计划,分为4大技术攻坚小组,分别为WebSphere Porcess Server,WebSphere Portal Server和Tivoli,分别由开发经理负责,新技术的技术原型Demo及整个平台环境的搭建必须在项目开始的第45天前全部攻坚完毕,以免新技术的使用带来的技术风险影响项目整体计划的执行。 项目计划制定完毕后,将项目相关的技术文档,资料等上传到版本控制系统(CVS)中,并通知相关干系人。
2、项目监控与变更控制
项目监控与变更控制是项目绩效的收集与分析,风险积极预防和监控及变更控制,为了更好的对项目进行监控,我将项目进度计划甘特图打印后,悬挂在项目组的墙上,增强项目成员的进度意识,各小组组长每天收集项目进展情况,汇总后提交到项目管理平台,在周例会上,根据绩效报告对项目进度进行评估,及时发现进度偏差,对可能引起的进度施加影响,及时发现偏差,分析偏差,解决偏差。 由于系统架构复杂,运维流程节点涉及部门多,为了更好的控制变更,我采取了一些措施,如:建设方需求变更,必须是建设方各部门进行了沟通,达成共识,并且需求变更和新增必须得到甲方负责人的签字,对一些重大变更必须走变更控制流程,为了防止开发人员对需求的