专业的项目管理工具往往因为其“专业”,而不能成为上下级良好的沟通工具。我们需要的是简洁明了的信息,比如“One Page Project Management”似的工具。领度系统不仅有这样的简洁性,而且这些信息不需要专门的项目经理(PM)来整理与准备,它来自于普通员工使用领度系统的日常工作数据。因为实现了“全民化”的管理,领度系统尤其胜任于多项目、跨部门项目的管理。
虽然面对面的沟通是直接而有效率的,但是对于项目这样周期长、资源牵涉面广的事项而言,面对面的沟通带来的并不一定是高效,反而可能是低效。要么是以专门的长时间的项目沟通会为代价,要么是突发性的沟通,上下任何一方可能不同步、不同频,反而导致误解。这样的事情经常发生。如果上级主动去找下级了解项目进展,下级往往说你等我准备准备;或者下级主动去向上级汇报,汇报了半天,上级可能还要问“你刚才说的是这个意思吗?”
领度系统的项目管理相对专业领域的项目管理来说比较“轻”,但它不是“单薄”,领度系统的项目管理相对面向沟通协作的管理来说比较“专”,但它决不“笨重”。这是它的设计理念所决定的,成为上下级就“项目”这样一个在某些类型的公司而言是最核心的东西进行良好沟通的工具。只有沟通良好了,才能谈得上管理。
曾经有一位哥们说过他们公司的项目在解决沟通问题的方法,专门雇项目沟通人员,每周会给各个成员打电话询问进度,因为这些人分布不同城市,所以不能经常开会,只能电话和邮件沟通,如果每个人都发邮件,最终信息也是乱的,所以不得已需要雇专门人来做沟通和信息整理的事情。那么每周的一次沟通后,再整理各个汇报的信息,在做成表格,发布给大家,这样同一项目组成员才能够知道整体的进度,再根据情况,做一下部调整。可想而知,这样的进度和效率,最终无非是成本的增加。
那既然想解决沟通问题,同时让员工自己管理的同时,也能将信息真实有效的传达给管理者,那么就需要个门槛很低,但能容纳信息,并能自动分类处理信息的工具。既然微博员工都爱用,那么就建立一个公司社区,给其定名为linkwedo-Activity企业活动流平台,或者简称为企业微博。让员工自由自发的发表自己工作中的信息,文档分享,话题讨论,同事们彼此间评论与回复。当然这些信息可以设定属性,信息可自动关联到任务,信息关联到客户,信息关联到项目,信息关联到时间,信息关联到同事,并可以设定权限,给需要分享人看,那么其它人被限制查看了。
linkwedo互动的社区中很轻松,就像微博一样,想关注的时候就看看社区动态。如果当天没时间可以改天再看,只要想看,可以查看历史信息。当然与你相关的肯定会@你了,页面提醒或者发短信通知,还有手机版也可以及时访问和处理信息。
在公司社区里面,你可以看到公司全员的最新动态。在这里面有关于一份策划案的群组讨论,在针对一个PPT的献计献策,有人提供了一份很生动的图片,有人对文字进行了修改,当然管理者看到这么良好的组织,也很放心,不必过问细节,细节已经呈现。那历史记录也可以查询,还原场景的活动流里去。