项目管理模式在书本上说的多了,我们只能学习一下其中的理论知识,我们最终需要的是要有适合自己企业的项目管理模式,有效运行,这对企业才是最重要的。这里说两句自己所在企业的项目管理模式的大概摸样。
我所在的企业是机械类制造业,承揽的项目大小不一、轻重不一,项目管理模式也不一概而论,而是区别对待。
公司的几大职能部门齐全,职责明确。对于项目的组织形式相对比较灵活,一般来说,分为两种情况。
一、对于大的、重要的项目
项目的组织形式仍在沿用原来国企的组织形式(但效率是极大的提高了),以职能部门为主进行,辅以项目经理负责制(实际此时这样称呼并不妥当)项目管理模式,此时项目团队仍是一个相对独立的团队,可更多时候是来执行决策,而不是进行决策,更多是在职能部门的领导下开展工作。
如此的设置看上去并不合理,甚至有些怪怪的,但实际效果不错,主要基于几点考虑:
1、企业的人力资源有限,在多个项目同时启动时,不可能每个项目都配备高素质的项目经理去管理项目,通过职能部门的管理形式可以弥补此方面的不足;
2、在当前职能部门的融洽的合作关系下,项目各方面的关系、存在的问题易于协调、解决,企业控制职能部门较控制一个项目团队更容易、更有效,会减少一部分项目团队个人对项目的影响,从而更易于掌握、控制整个项目,使项目按照企业的预定计划实施;
3、受外部环境因素影响,对外交往,以职能部门的形式的影响力度要通常比项目经理负责制的力度要大,这是我们所处的特有环境所决定的,外面的观念还没完全转变过来,有时候业主认你职能部门领导不认你项目经理;
4、在企业职工的观念未完全转变过来的情况下,职能部门的管理力度、号召力度、推进力度要大于项目经理负责制的项目管理模式;
5、增强职能部门之间的沟通与配合关系,使企业的内部凝聚力增强,利于企业的发展;
6、项目团队通过这些项目,通过职能部门的引导,可以逐步提高团队人员的素质、管理经验,适应企业后续发展的需要;
二、对于小的、一般项目
项目组织模式以项目经理负责制为主进行,职能部门进行监控实施情况。此时,企业直接就项目给项目团队画好框框,其余的工作由项目团队自己安排、解决,职能部门担任服务的角色,并加以监控。
其实,此时的项目组织模式仍不能称为严格的项目经理负责制。如此安排,其主要考虑的方面有:
1、可以使项目团队通过小的、一般的项目,清楚的了解整个项目的运做过程,并加以体会,利于提升项目团队人员的综合素质;
2、项目比较透明,易于控制,交付项目团队全面负责,不会出现大的偏差,不会对企业产生大的影响,可以节省部分人力资源;
3、通过项目团队的示范效应,利于调动全体员工的积极性。
以上简单说的项目组织模式与书本上比,和企业的组织形式哪种都靠不上,显得有些不伦不类,但是,如果对一个企业来说,是适合的,那么就是好的,不要太在乎它的形式是什么。
与其他重复性运行或操作的工作不同,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等属性,因此,要确保项目的成功,获得让所有项目相关者满意的效果,项目经理除了需要清晰地把握项目流程外,更要具备优秀的信息管理、沟通管理、冲突管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。